🏠eZLA

Wprowadzenie

Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie zasad integracji pomiędzy systemem informatycznym PUE ZUS a drEryk, w kontekście realizacji poniższych funkcjonalności:

  • Obsługa procesu wystawiania Zaświadczeń Lekarskich w trybie bieżącym (w tym również zwolnień wstecznych).

  • Obsługa procesu wystawienia Zaświadczeń Lekarskich w trybie alternatywnym (w tym również zwolnień wstecznych).

  • Obsługa procesu anulowania Zaświadczeń Lekarskich.

  • Obsługa unieważniania niewykorzystanych druków.

Tryby zwolnień

  • Tryb alternatywny – funkcjonalność pozwalająca na wystawianie zaświadczenia lekarskiego przez lekarza przy braku bezpośredniego połączenia z systemem w trakcie wizyty. Przy pacjencie wystawiane jest zaświadczenie w postaci druku papierowego. Tak wystawione zaświadczenie jest wprowadzane przez lekarza do systemu (zelektronizowane) w terminie późniejszym. Podpisanie i wysłanie zaświadczenia odbywa się bez obecności pacjenta,

  • Tryb bieżący – wystawianie przez lekarza zaświadczenia lekarskiego przy bezpośrednim połączeniu z systemem w trakcie wizyty, podpisanie i wysłanie zaświadczenia odbywa się przy pacjencie.

Konfiguracja dla całej aplikacji

Kierownik Medyczny ma możliwość włączenia i wyłączenia funkcjonalności e- zwolnienia (integracji z systemem ZUS PUE) w zakładce System/Ustawienia Integracje .

„Wyłączenie integracji z ZUS PUE” – po włączeniu integracji podczas wizyty, każdy z lekarzy widzi dodatkowy przycisk eZLA, umożliwiający mu wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich.

„Maksymalny czas oczekiwania na odpowiedź z PUE”: [x] sec.” – ustawienie maksymalnego czasu oczekiwania na odpowiedź serwisu ZUS PUE, po którym następuje anulowanie połącznia.

„Historia logów” – wyświetlenie okna umożliwiającego przeglądanie i zapisanie historii komunikacji drEryk z systemem PUE.

Po kliknięciu „Historia logów” otwiera się okno, w którym zostaje wyświetlona lista komunikatów wymienionych z PUE, gdzie dla każdego komunikatu widzimy:

  • Data.

  • Rodzaj komunikatu.

  • Status komunikatu.

  • Informacja o pacjencie.

Użytkownik ma możliwość filtrowania logów względem:

  • Pacjenta.

  • Daty – górna i dolna granica wysłania komunikatów.

  • Rodzaju komunikatu.

  • Status komunikatu.

Dodatkowo dostępne są przyciski:

    • Eksportuj dane szczegółowe.

    • Drukować dane szczegółowe.

    • Drukuj.

    • Zamknij.

Nowy przycisk „eZLA” w widoku wizyty

Jest on dostępny po włączeniu integracji z systemem ZUS PUE.

Dzięki niemu możliwa jest obsługa eZLA.

DrEryk obsługuje scenariusze wystawiania zwolnień elektronicznych (w trybie alternatywnym i bieżącym) takie jak:

  • Przypadek wystawienia nowego zaświadczenia.

  • Przypadek anulowania zaświadczenia bez wystawienia nowego w jego miejsce.

  • Przypadek wystawienia nowego zestawu zaświadczeń.

  • Przypadek unieważnienia druków. Po wybraniu opcji eZLA pojawia się dialog:

Zakładka „Historia zwolnień”

Wyświetla listę wszystkich wystawionych do tej pory zwolnień (papierowych i elektronicznych) dla wybranego pacjenta.

Na liście oprócz informacji podstawowych na temat zwolnienia widzimy dodatkowo informacje o:

  • Czasie wysłania komunikatu do PUE ZUS,

  • Zakładzie pracy,

  • Trybie wystawienia zwolnienia:

    • Alternatywny,

    • bieżący.

  • Stanie w jakim znajduje się zwolnienie:

    • wysłane – dla druków wysłanych do ZUS lub,

    • anulowane – dla druków wysłanych do ZUS, a następnie anulowanych przez użytkownika,

    • robocze – dla druków, które z różnych powodów nie były wysłane do ZUS.

Wyświetloną listę można filtrować zgodnie z udostępnionymi filtrami.

Zakładka „Konfiguracja/„Metoda autoryzacji w systemie ZUS PUE/Konfiguracja”

Opcja „Metoda autoryzacji w systemie ZUS PUE/Konfiguracja” umożliwia wskazanie wybranego sposobu autoryzacji w systemie ZUS PUE i podpisu wystawianych dokumentów:

    1. Certyfikat z ZUS – umożliwia wybór certyfikatu udostępnionego lekarzowi przez ZUS w celu pracy z PUE.

Wskazany certyfikat jest zapisywany w bazie danych drEryk.

Hasło do certyfikatu może zostać zapisane do bazy, wystarczy zaznaczyć opcje

„Zapamiętaj hasło” (jest to jednak operacja nie zalecana). Domyślnie opcja nie jest zaznaczona.

Użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie hasła w celu weryfikacji certyfikatu, jak i operacji wymagającej jego autoryzacji w systemie ZUS.

Wprowadzone hasło (w sytuacji, kiedy nie jest zapisane w bazie danych) jest pamiętane do momentu wylogowania się użytkownika z systemu.

    1. Podpis elektroniczny – dostępny tylko wtedy, gdy lekarz ma skonfigurowany moduł podpisu elektronicznego.

Wybór tej opcji spowoduje, że będzie on używany do logowania się do systemu PUE jak i podpisu eZLA.

Użytkownik może zdefiniować, który z certyfikatów chce używać – nie będzie wówczas pytania o wybór certyfikatu.

    1. Test połączenia – pozwala przetestować wybrany sposób autoryzacji w ZUS PUE.

Lista numerów ZLA dla trybu alternatywnego – daje możliwość rezerwacji numerów ZLA dla trybu alternatywnego gdzie lista zawiera:

      • wcześniej pobrane/wprowadzone zarezerwowane nr dla eZLA (wolny),

      • numery wykorzystane już przez lekarza (zajęty),

      • numery unieważnione (unieważniony),

      • numery zwolnień dla których serwis ZUS zgłosił zastrzeżenia (nie może być zelektronizowany),

      • numery zwolnień wydrukowanych i wypełnionych ręcznie, które powinny być zelektronizowane (wydrukowane).

Użytkownik przy pomocy dostępnych filtrów może określić listę wyświetlanych numerów.

Opis przycisków:

możliwość ręcznego wprowadzenia dowolnego nr dla ZLA.

import większej ilości nr z serwisu ZUS PUE – na wejściu określa się liczbę numerów (druków) do zarezerwowania.

System PUE sprawdza limit lekarza (odgórny systemowy limit minus liczbę niezelektronizowanych druków przypadających na lekarza) i przydziela możliwą liczbę numerów (uwzględniając limit lekarza).

dla nr wprowadzonych ręcznie usuwa wskazany wiersz, dla numerów pobranych z ZUS – unieważnia numer.

Usuwać można tylko te numery, które są w stanie „Wolne” edycja, tylko dla nr wprowadzonych ręcznie.

wydruk, umożliwia wydrukowanie kopii pustego druku eZLA wraz z

formularzem pomocniczym, z przydzielonym nr dla trybu alternatywnego, częściowo wypełnionymi danymi (np. o lekarzu). Resztę lekarz może wypełnić ręcznie, a następnie, w późniejszym czasie zelektronizować.

odśwież, synchronizuje numery w drEryk z danymi ZUS. Dotyczy wszystkich numerów w odniesieniu do danego miejsca udzielania świadczeń.

Edytować i unieważniać numer można pod warunkiem, że nie jest używany w wysłanych zwolnieniach.

Zakładka „Zwolnienie”

Zakładka pojawia się w momencie wystawienia zwolnienia „Dla pacjenta” lub „Dla opiekuna”.

Dla pacjenta

Dla opiekuna

Na jednej wizycie może być wystawione jedno zwolnienie dla opiekuna i jedno dla pacjenta.

Kontrola wystawionych zwolnień uwzględnia zwolnienia elektroniczne jak i papierowe.

W przypadku, kiedy pacjent potrzebuje zwolnień dla większej ilości zakładów pracy, należy użyć przycisku „Kopiuj”.

Jako miejsce udzielania świadczeń jest ustawiany adres jednostki, do której lekarz jest zalogowany.

Zgodnie z przypisanym w danych świadczeniodawcy NIP dla jednostki, pobierane z ZUS są adresy miejsc udzielania świadczeń. Jeśli do jednego NIP jest przypisane więcej adresów, użytkownik zostanie poproszony o wskazanie właściwego.

Wygląd zakładki „Zwolnienie” jest analogiczny jak w przypadku zwolnień wystawianych w tradycyjny sposób.

Został tylko rozbudowany o dodatkowe funkcjonalności:

Tryb bieżący/alternatywny – wybór trybu wystawienia zwolnienia

  • Dla nowo tworzonego zwolnienia domyślnie ustawiamy bieżący.

Jeśli w momencie próby wysłania komunikatu do PUE nie da się połączyć z serwerem, wyświetlona zostanie informacja o błędzie i klient zostanie przełączony automatycznie na tryb alternatywny.

  • Dla edytowanego zwolnienia ustawiamy tryb, w jakim zwolnienie zostało ostatnio zapisane,

  • W przypadku zwolnień papierowych (obecnych), nie mamy wybranego trybu

– wybieramy go gdy chcemy wystawione zwolnienie papierowe zmienić na eZLA.

Seria i nr druku – możliwy wybór z listy zarezerwowanych nr w trybie alternatywnym, automatycznie pobrany z ZUS (w trybie bieżącym). Brak możliwości ręcznego wstawienia.

Uzasadnienie – konieczne do wypełnienia w przypadku wystawiania zwolnień wstecznych.

O tym czy wystawiane zwolnienie jest oznaczone jako wsteczne decyduje program na podstawie dat wprowadzonych przez użytkownika.

Nazwa i identyfikator płatnika składek – umożliwia wybór płatnika składek świadczeniobiorcy.

Dane są pobierane z informacji zgromadzonych w ZUS PUE jak i dodatkowych informacji w danych osobowych pacjenta drEryk.

Z tego poziomu można również dodać nowego płatnika składek ubezpieczonego przy pomocy przycisku ‘+’. Zostanie on zapisany w dodatkowych informacjach dotyczących danych osobowych pacjenta.

Zwolnienie po ustaniu zatrudnienia – informacja dla ZUS. Dostępne przyciski na widoku „Zwolnienie”:

  • Usuń – jeśli zwolnienie nie zostało jeszcze podpisane i wysłane zostaje ono usunięte.

Jeśli zwolnienie zostało już wysłane do ZUS zostaje wysyłany komunikat anulujący zwolnienie w ZUS,

  • Kopiuj – dostępne z poziomu wizyty, otwiera widok „Zwolnienie” z wypełnionymi danymi na podstawie kopiowanego zwolnienia. Utworzone zwolnienie traktujemy tak, jakby było wystawiane nowe zwolnienie. Opcja

przydatna jeśli chcemy wystawić zwolnienie do kilku zakładów pracy pacjenta.

  • Podgląd – wyświetla podgląd wystawianego eZLA.

Z widoku podglądu zwolnienia można wydrukować jak i zapisać na dysku w postaci elektronicznej. Drukowane i eksportowane są tylko dokumenty typu kopia z wypełnionymi danymi, które można przekazać pacjentowi.

  • Waliduj – umożliwia walidacje dokumentu w ZUS.

  • Zapisz – zapisuje bieżący stan dialogu.

  • Wyślij – podpisuje dokument zgodnie z wybraną konfiguracją, a następni wysyła do ZUS. Podczas wysyłki ,w przypadku kiedy wybrany płatnik składek ubezpieczonego nie posiada konta na ZUS PUE wyświetlana jest informacja:

Należy wydrukować wówczas kopię zwolnienia dla pacjenta.

Podczas anulowania wystawionego już i wysłanego do ZUS zwolnienia sprawdzane jest również czy sam pacjent ma konto na PUE, aby lekarz w razie konieczności mógł mu przekazać informację telefonicznie.

Ogólne przyciski dla dialogu:

  • Zamknij – zamyka cały dialog.

  • Dla pacjenta – otwiera widok „Zwolnienie” dla pacjenta.

  • Dla opiekuna – „Zwolnienie” dla opiekuna.

eZLA w funkcjach specjalnych lekarza

W menu:

Udostępniony został przycisk eZLA umożliwiający przegląd wystawionych przez lekarza zwolnień.

Po wybraniu opcji „eZLA” uruchamia się dialog zawierający zakładki: „Historia Zwolnień” oraz „Konfiguracja”

Zakładka „Historia zwolnień”

Z tego poziomu lekarz widzi wszystkie wystawione przez siebie zwolnienia.

Z tego poziomu można wysłać do ZUS zwolnienie, które zostało wystawione podczas wizyty ale nie dostarczone.

Można jednocześnie wysyłać więcej niż jedno zwolnienie. Opis przycisków:

  • Podgląd – wyświetla podgląd wystawianego eZLA. Z widoku podglądu zwolnienia, można wydrukować i zapisać na dysku w postaci elektronicznej.Drukowane i eksportowane są tylko dokumenty typu kopia z wypełnionymi danymi, które można przekazać pacjentowi.

  • Waliduj – umożliwia walidacje dokumentów w ZUS.

  • Wyślij – Podpisuje dokumenty zgodnie z wybraną konfiguracją, a następnie wysyła do ZUS.

Zakładka „Konfiguracja”

Zawiera taką samą funkcjonalność, co zakładka konfiguracja na oknie wizyty.

Historia zwolnień i wizyt

Informacja o eZLA, utworzonych w trybie bieżącym lub alternatywnym jest umieszczana w historii zwolnień i wizyt pacjenta.

Jeśli użytkownik chce usunąć wystawione eZLA musi wejść do wizyty na której było wystawione zwolnienie i je usunąć.

Repozytorium

W repozytorium są widoczne wszystkie wysłane (także anulowane) do ZUS eZLA.

Z tego poziomu każdy (oryginał i kopia) dokument można wydrukować i wyeksportować na dysk.

Można też podejrzeć informacje na temat podpisu.

Last updated