eZLA
Last updated
Last updated
Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie zasad integracji pomiędzy systemem informatycznym PUE ZUS a drEryk, w kontekście realizacji poniższych funkcjonalności:
Obsługa procesu wystawiania Zaświadczeń Lekarskich w trybie bieżącym (w tym również zwolnień wstecznych).
Obsługa procesu wystawienia Zaświadczeń Lekarskich w trybie alternatywnym (w tym również zwolnień wstecznych).
Obsługa procesu anulowania Zaświadczeń Lekarskich.
Obsługa unieważniania niewykorzystanych druków.
Tryb alternatywny – funkcjonalność pozwalająca na wystawianie zaświadczenia lekarskiego przez lekarza przy braku bezpośredniego połączenia z systemem w trakcie wizyty. Przy pacjencie wystawiane jest zaświadczenie w postaci druku papierowego. Tak wystawione zaświadczenie jest wprowadzane przez lekarza do systemu (zelektronizowane) w terminie późniejszym. Podpisanie i wysłanie zaświadczenia odbywa się bez obecności pacjenta,
Tryb bieżący – wystawianie przez lekarza zaświadczenia lekarskiego przy bezpośrednim połączeniu z systemem w trakcie wizyty, podpisanie i wysłanie zaświadczenia odbywa się przy pacjencie.
Kierownik Medyczny ma możliwość włączenia i wyłączenia funkcjonalności e- zwolnienia (integracji z systemem ZUS PUE) w zakładce System/Ustawienia Integracje .
„Wyłączenie integracji z ZUS PUE” – po włączeniu integracji podczas wizyty, każdy z lekarzy widzi dodatkowy przycisk eZLA, umożliwiający mu wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich.
„Maksymalny czas oczekiwania na odpowiedź z PUE”: [x] sec.” – ustawienie maksymalnego czasu oczekiwania na odpowiedź serwisu ZUS PUE, po którym następuje anulowanie połącznia.
„Historia logów” – wyświetlenie okna umożliwiającego przeglądanie i zapisanie historii komunikacji drEryk z systemem PUE.
Po kliknięciu „Historia logów” otwiera się okno, w którym zostaje wyświetlona lista komunikatów wymienionych z PUE, gdzie dla każdego komunikatu widzimy:
Data.
Rodzaj komunikatu.
Status komunikatu.
Informacja o pacjencie.
Użytkownik ma możliwość filtrowania logów względem:
Pacjenta.
Daty – górna i dolna granica wysłania komunikatów.
Rodzaju komunikatu.
Status komunikatu.
Dodatkowo dostępne są przyciski:
Eksportuj dane szczegółowe.
Drukować dane szczegółowe.
Drukuj.
Zamknij.
Jest on dostępny po włączeniu integracji z systemem ZUS PUE.
Dzięki niemu możliwa jest obsługa eZLA.
DrEryk obsługuje scenariusze wystawiania zwolnień elektronicznych (w trybie alternatywnym i bieżącym) takie jak:
Przypadek wystawienia nowego zaświadczenia.
Przypadek anulowania zaświadczenia bez wystawienia nowego w jego miejsce.
Przypadek wystawienia nowego zestawu zaświadczeń.
Przypadek unieważnienia druków. Po wybraniu opcji eZLA pojawia się dialog:
Wyświetla listę wszystkich wystawionych do tej pory zwolnień (papierowych i elektronicznych) dla wybranego pacjenta.
Na liście oprócz informacji podstawowych na temat zwolnienia widzimy dodatkowo informacje o:
Czasie wysłania komunikatu do PUE ZUS,
Zakładzie pracy,
Trybie wystawienia zwolnienia:
Alternatywny,
bieżący.
Stanie w jakim znajduje się zwolnienie:
wysłane – dla druków wysłanych do ZUS lub,
anulowane – dla druków wysłanych do ZUS, a następnie anulowanych przez użytkownika,
robocze – dla druków, które z różnych powodów nie były wysłane do ZUS.
Wyświetloną listę można filtrować zgodnie z udostępnionymi filtrami.
Opcja „Metoda autoryzacji w systemie ZUS PUE/Konfiguracja” umożliwia wskazanie wybranego sposobu autoryzacji w systemie ZUS PUE i podpisu wystawianych dokumentów:
Certyfikat z ZUS – umożliwia wybór certyfikatu udostępnionego lekarzowi przez ZUS w celu pracy z PUE.
Wskazany certyfikat jest zapisywany w bazie danych drEryk.
Hasło do certyfikatu może zostać zapisane do bazy, wystarczy zaznaczyć opcje
„Zapamiętaj hasło” (jest to jednak operacja nie zalecana). Domyślnie opcja nie jest zaznaczona.
Użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie hasła w celu weryfikacji certyfikatu, jak i operacji wymagającej jego autoryzacji w systemie ZUS.
Wprowadzone hasło (w sytuacji, kiedy nie jest zapisane w bazie danych) jest pamiętane do momentu wylogowania się użytkownika z systemu.
Podpis elektroniczny – dostępny tylko wtedy, gdy lekarz ma skonfigurowany moduł podpisu elektronicznego.
Wybór tej opcji spowoduje, że będzie on używany do logowania się do systemu PUE jak i podpisu eZLA.
Użytkownik może zdefiniować, który z certyfikatów chce używać – nie będzie wówczas pytania o wybór certyfikatu.
Test połączenia – pozwala przetestować wybrany sposób autoryzacji w ZUS PUE.
Lista numerów ZLA dla trybu alternatywnego – daje możliwość rezerwacji numerów ZLA dla trybu alternatywnego gdzie lista zawiera:
wcześniej pobrane/wprowadzone zarezerwowane nr dla eZLA (wolny),
numery wykorzystane już przez lekarza (zajęty),
numery unieważnione (unieważniony),
numery zwolnień dla których serwis ZUS zgłosił zastrzeżenia (nie może być zelektronizowany),
numery zwolnień wydrukowanych i wypełnionych ręcznie, które powinny być zelektronizowane (wydrukowane).
Użytkownik przy pomocy dostępnych filtrów może określić listę wyświetlanych numerów.
Opis przycisków:
System PUE sprawdza limit lekarza (odgórny systemowy limit minus liczbę niezelektronizowanych druków przypadających na lekarza) i przydziela możliwą liczbę numerów (uwzględniając limit lekarza).
formularzem pomocniczym, z przydzielonym nr dla trybu alternatywnego, częściowo wypełnionymi danymi (np. o lekarzu). Resztę lekarz może wypełnić ręcznie, a następnie, w późniejszym czasie zelektronizować.
Edytować i unieważniać numer można pod warunkiem, że nie jest używany w wysłanych zwolnieniach.
Zakładka pojawia się w momencie wystawienia zwolnienia „Dla pacjenta” lub „Dla opiekuna”.
Na jednej wizycie może być wystawione jedno zwolnienie dla opiekuna i jedno dla pacjenta.
Kontrola wystawionych zwolnień uwzględnia zwolnienia elektroniczne jak i papierowe.
W przypadku, kiedy pacjent potrzebuje zwolnień dla większej ilości zakładów pracy, należy użyć przycisku „Kopiuj”.
Jako miejsce udzielania świadczeń jest ustawiany adres jednostki, do której lekarz jest zalogowany.
Zgodnie z przypisanym w danych świadczeniodawcy NIP dla jednostki, pobierane z ZUS są adresy miejsc udzielania świadczeń. Jeśli do jednego NIP jest przypisane więcej adresów, użytkownik zostanie poproszony o wskazanie właściwego.
Wygląd zakładki „Zwolnienie” jest analogiczny jak w przypadku zwolnień wystawianych w tradycyjny sposób.
Został tylko rozbudowany o dodatkowe funkcjonalności:
Tryb bieżący/alternatywny – wybór trybu wystawienia zwolnienia
Dla nowo tworzonego zwolnienia domyślnie ustawiamy bieżący.
Dla edytowanego zwolnienia ustawiamy tryb, w jakim zwolnienie zostało ostatnio zapisane,
W przypadku zwolnień papierowych (obecnych), nie mamy wybranego trybu
– wybieramy go gdy chcemy wystawione zwolnienie papierowe zmienić na eZLA.
Seria i nr druku – możliwy wybór z listy zarezerwowanych nr w trybie alternatywnym, automatycznie pobrany z ZUS (w trybie bieżącym). Brak możliwości ręcznego wstawienia.
Uzasadnienie – konieczne do wypełnienia w przypadku wystawiania zwolnień wstecznych.
O tym czy wystawiane zwolnienie jest oznaczone jako wsteczne decyduje program na podstawie dat wprowadzonych przez użytkownika.
Nazwa i identyfikator płatnika składek – umożliwia wybór płatnika składek świadczeniobiorcy.
Dane są pobierane z informacji zgromadzonych w ZUS PUE jak i dodatkowych informacji w danych osobowych pacjenta drEryk.
Z tego poziomu można również dodać nowego płatnika składek ubezpieczonego przy pomocy przycisku ‘+’. Zostanie on zapisany w dodatkowych informacjach dotyczących danych osobowych pacjenta.
Zwolnienie po ustaniu zatrudnienia – informacja dla ZUS. Dostępne przyciski na widoku „Zwolnienie”:
Usuń – jeśli zwolnienie nie zostało jeszcze podpisane i wysłane zostaje ono usunięte.
Jeśli zwolnienie zostało już wysłane do ZUS zostaje wysyłany komunikat anulujący zwolnienie w ZUS,
Kopiuj – dostępne z poziomu wizyty, otwiera widok „Zwolnienie” z wypełnionymi danymi na podstawie kopiowanego zwolnienia. Utworzone zwolnienie traktujemy tak, jakby było wystawiane nowe zwolnienie. Opcja
przydatna jeśli chcemy wystawić zwolnienie do kilku zakładów pracy pacjenta.
Podgląd – wyświetla podgląd wystawianego eZLA.
Z widoku podglądu zwolnienia można wydrukować jak i zapisać na dysku w postaci elektronicznej. Drukowane i eksportowane są tylko dokumenty typu kopia z wypełnionymi danymi, które można przekazać pacjentowi.
Waliduj – umożliwia walidacje dokumentu w ZUS.
Zapisz – zapisuje bieżący stan dialogu.
Wyślij – podpisuje dokument zgodnie z wybraną konfiguracją, a następni wysyła do ZUS. Podczas wysyłki ,w przypadku kiedy wybrany płatnik składek ubezpieczonego nie posiada konta na ZUS PUE wyświetlana jest informacja:
Należy wydrukować wówczas kopię zwolnienia dla pacjenta.
Podczas anulowania wystawionego już i wysłanego do ZUS zwolnienia sprawdzane jest również czy sam pacjent ma konto na PUE, aby lekarz w razie konieczności mógł mu przekazać informację telefonicznie.
Ogólne przyciski dla dialogu:
Zamknij – zamyka cały dialog.
Dla pacjenta – otwiera widok „Zwolnienie” dla pacjenta.
Dla opiekuna – „Zwolnienie” dla opiekuna.
W menu:
Udostępniony został przycisk eZLA umożliwiający przegląd wystawionych przez lekarza zwolnień.
Po wybraniu opcji „eZLA” uruchamia się dialog zawierający zakładki: „Historia Zwolnień” oraz „Konfiguracja”
Zakładka „Historia zwolnień”
Z tego poziomu lekarz widzi wszystkie wystawione przez siebie zwolnienia.
Z tego poziomu można wysłać do ZUS zwolnienie, które zostało wystawione podczas wizyty ale nie dostarczone.
Można jednocześnie wysyłać więcej niż jedno zwolnienie. Opis przycisków:
Podgląd – wyświetla podgląd wystawianego eZLA. Z widoku podglądu zwolnienia, można wydrukować i zapisać na dysku w postaci elektronicznej.Drukowane i eksportowane są tylko dokumenty typu kopia z wypełnionymi danymi, które można przekazać pacjentowi.
Waliduj – umożliwia walidacje dokumentów w ZUS.
Wyślij – Podpisuje dokumenty zgodnie z wybraną konfiguracją, a następnie wysyła do ZUS.
Zakładka „Konfiguracja”
Zawiera taką samą funkcjonalność, co zakładka konfiguracja na oknie wizyty.
Informacja o eZLA, utworzonych w trybie bieżącym lub alternatywnym jest umieszczana w historii zwolnień i wizyt pacjenta.
Jeśli użytkownik chce usunąć wystawione eZLA musi wejść do wizyty na której było wystawione zwolnienie i je usunąć.
W repozytorium są widoczne wszystkie wysłane (także anulowane) do ZUS eZLA.
Z tego poziomu każdy (oryginał i kopia) dokument można wydrukować i wyeksportować na dysk.
Można też podejrzeć informacje na temat podpisu.
możliwość ręcznego wprowadzenia dowolnego nr dla ZLA.
import większej ilości nr z serwisu ZUS PUE – na wejściu określa się liczbę numerów (druków) do zarezerwowania.
dla nr wprowadzonych ręcznie usuwa wskazany wiersz, dla numerów pobranych z ZUS – unieważnia numer.
Usuwać można tylko te numery, które są w stanie „Wolne” edycja, tylko dla nr wprowadzonych ręcznie.
wydruk, umożliwia wydrukowanie kopii pustego druku eZLA wraz z
odśwież, synchronizuje numery w drEryk z danymi ZUS. Dotyczy wszystkich numerów w odniesieniu do danego miejsca udzielania świadczeń.
