> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/role/administrator/archiwum-dokumentacji-zewnetrznej.md).

# Archiwum dokumentacji zewnętrznej

Jeśli użytkownik ma włączony „Moduł archiwum dokumentów zewnętrznych”, w panelu Administratora pojawia się dodatkowa opcja „Archiwizacja dokumentów zew.”

![](https://2632770074-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTD8EOjY0zQvZMraErqGi%2Fuploads%2F6cOOF8cUsw4mXurJUxq4%2F2.png?alt=media)

Opcja uruchamia okno:

![](https://2632770074-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTD8EOjY0zQvZMraErqGi%2Fuploads%2FOLHcLJM2tJWRYkg7T3x1%2F3.png?alt=media)

Po kliknięciu przycisku "Archiwizuj" ustawiamy zakres dat z których dokumenty mają zostać przeniesione do archiwum.

![](https://2632770074-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTD8EOjY0zQvZMraErqGi%2Fuploads%2FfcSfaihigaU9VJ44MlZs%2F4.png?alt=media)

Pojawi się wtedy wpis ile dokumentów zostanie przeniesionych.

W przypadku, kiedy użytkownik posiada moduł dokumentów zewnętrznych, podczas procesu aktualizacji, może sam decydować o robieniu kopi bezpieczeństwa poprzez wybór poniższych opcji.

![](https://2632770074-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTD8EOjY0zQvZMraErqGi%2Fuploads%2FMIEUE9bOBSvj227r4rOA%2F5.png?alt=media)

Jeżeli odznaczymy kopie dokumentów zewnętrznych to update będzie krótszy o czas wykonania kopi plików zewnętrznych, które przez lata Państwo zbierali.

Tabele w bazie dokumentów zewnętrznych nie zmieniają się wraz z update'ami co powoduje, że co jakiś czas (nawet nie w dniu update) mogą Państwo wykonać taką kopię.

Pliki z bazy archiwalnej będą nadal dostępne w drEryku.