> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/role/administrator/zarzadzanie-uzytkownikami.md).

# Zarządzanie użytkownikami

## Panel główny

Dostęp do funkcji zarządzania pracownikami (użytkownikami systemu) posiada wyłącznie Administrator.

Na początku dodaj personel i przypisz każdej osobie odpowiednie role w Podmiocie. W tym miejscu możesz również ustalić harmonogram pracy, na przykład godziny przyjęć lekarzy.

Wprowadzony personel będzie od razu widoczny po zalogowaniu do panelu Administratora:

<figure><img src="/files/aJgp7xCNTX6NVqyXuL5C" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Panel **Pracownicy** domyślnie wyświetla listę wszystkich aktualnie zatrudnionych osób. Dane prezentowane są w formie tabeli zawierającej m.in.: imię, nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz domyślną rolę pracownika.

W górnej części ekranu znajduje się zakładka **Archiwum pracowników**, która umożliwia podgląd oraz wydruk danych osób przeniesionych do archiwum:

<figure><img src="/files/uARQhyqONHYhEkUqwJQz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Podstawowe działania

### Dodanie nowego pracownika

Kliknij przycisk „Wprowadź”:

<figure><img src="/files/GDGQFpobO7dXAvHZEWdt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Edycja danych pracownika

Zaznacz osobę z listy i wybierz „Edytuj dane”:

<figure><img src="/files/bdYGVfqJdAkngJqpm9Ws" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Przeniesienia pracownika do archiwum

Kliknięcie przycisku **„Przeniesienie do archiwum”** pozwala przenieść pracownika do archiwum, np. po zakończeniu pracy w placówce: System wyświetli komunikat o wycofaniu deklaracji oraz umożliwi wskazanie daty zakończenia zatrudnienia:

<figure><img src="/files/Nue5jtRZoC8BFNPKuROY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

System wyświetli komunikat o wycofaniu deklaracji oraz umożliwi wskazanie daty zakończenia zatrudnienia:

<figure><img src="/files/vKvYMiet7Bl1DltBXffC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/P22gubS43PY39XDMgj6w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pracownik przeniesiony do archiwum będzie zaprezentowany na liście w zakładce „Archiwum pracowników”. Z tego miejsca mamy możliwość przywrócić pracownika:

<figure><img src="/files/PEIUIc5EyDbaUOowfj8Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ustalanie lub zmiana harmonogramu pracy

Zaznacz pracownika i wybierz „Harmonogram pracy”:

<figure><img src="/files/Ii2knxLRh21SVtGZOskA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Czasowe przekazywanie uprawnień Administratora innemu użytkownikowi

Użyj opcji „Przekaż uprawnienia”:

<figure><img src="/files/BfeHOiMFe6WA132lzKSJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Edycja puli recept

<figure><img src="/files/V2qGNZN0NiXzWUY0S53y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Reset hasła

### Reset/ odzyskiwania hasła użytkownika za pomocą sms/email

Wprowadzono nową metodę resetowania hasła użytkownika do aplikacji Gabinet drEryk.  \
Funkcjonalność resetowania poprzez tajne pytanie została wycofana, a w zamian wprowadzono bezpieczniejszą metodę zmiany hasła przez **SMS** oraz **EMAIL**.&#x20;

Z poziomu Konfiguracji z panelu **Administratora>System>Ustawienia>Konfiguracja zabezpieczeń**, dodano możliwość wskazania jednego z dwóch dostępnych sposobów na odzyskanie hasła przez pracownika.&#x20;

<figure><img src="/files/t5mfDbb9K0wbFb76zquR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Możliwość włączenia odzyskiwania hasła za pomocą SMS jest dostępna dla podmiotu, posiadającego dostęp do modułu **Powiadomienia SMS**.

Podczas procesu resetu hasła, użytkownik może wybrać, z której metody chce skorzystać. Co istotne użytkownik musi mieć uprzednio uzupełniony nr telefonu lub adres e-mail, aby oprogramowanie udostępniło daną metodę resetu hasła.

<figure><img src="/files/bVvh9Add5Lk1IJWNrGFk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po rozpoczęciu procesu, użytkownik otrzyma kod do zrestartowania hasła poprzez odpowiedni kanał komunikacji (SMS/e-mail). Jeżeli użytkownik miał skonfigurowane uwierzytelnienie wieloskładnikowe, to przed wysyłką kodu system poprosi jeszcze o drugi składnik uwierzytelnienia.

<figure><img src="/files/eA4EuWc8c9VFgnYyYhBB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/mTSbEluQIjcqcRGxQbNB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/i3twqNFOxNaTnSYD6Trx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W kolejnym kroku użytkownik wprowadza do aplikacji otrzymany kod. Po poprawnej weryfikacji kodu system umożliwia zdefiniowanie nowego hasła, a użytkownik uzyskuje dostęp do aplikacji.

<figure><img src="/files/gcUR49yh3DFiuqzdDMOV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Certyfikaty ZUS

<figure><img src="/files/nZJQKxFAmQeeh5VdTCEY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Dodawanie nowego pracownika

W głównym oknie panelu Administratora kliknij przycisk „Wprowadź”.
\
Po jego wybraniu otworzy się okno dodawania nowego pracownika:

<figure><img src="/files/AFBt9sYWRP9SAYIdDEdh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Jak dodać pracownika

**1. Uzupełnij dane ogólne**

Kliknij w odpowiednie pola tekstowe i wpisz wymagane informacje.

**2. Adres e-mail**

Możesz skorzystać z przycisku umożliwiającego natychmiastowe wysłanie wiadomości testowej na podany adres.

**3. Data zatrudnienia**

Datę można wpisać ręcznie lub wybrać z wbudowanego kalendarza.

**4. Login identyfikatora NFZ (eWUŚ)**

Wprowadź login wcześniej aktywowany przez NFZ.\
Pamiętaj: każdy pracownik powinien mieć swój indywidualny login do eWUŚ — zbyt duża liczba zapytań z jednego konta może spowodować jego blokadę.

**5. Login do systemu drEryk Gabinet**

Wpisz unikalną nazwę użytkownika.\
Jeśli podany login już istnieje, system wyświetli komunikat z prośbą o wpisanie innej nazwy.\
**Uwaga:** login jest trwale przypisany do pracownika — nawet po przeniesieniu go do archiwum nie może zostać ponownie użyty.

**6. Tajne pytanie**

Ustaw pytanie pomocnicze, które umożliwi odzyskanie hasła w razie potrzeby.

**7. Ustaw hasło do systemu**

Wprowadź hasło w polu **Hasło**, a następnie powtórz je w polu **Hasło\***, aby potwierdzić poprawność wpisu.

Hasło musi zawierać co najmniej 8 znaków, w tym:

* małą literę,
* dużą literę,
* cyfrę lub znak specjalny.

Jeśli hasło nie spełnia wymagań, system wyświetli odpowiedni komunikat wskazujący elementy wymagające poprawy.

**8. Przejdź do zakładki "Role pracownika"**\
Po uzupełnieniu danych ogólnych przełącz się na zakładkę Role pracownika, aby przypisać odpowiednią rolę:

<figure><img src="/files/vbLVz01qmMseIpYfTxLL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zaznacz odpowiednią rolę, a następnie zatwierdź wybór.

* Jeśli dodawany pracownik **nie jest lekarzem ani pielęgniarką**, kliknij **OK**, aby zapisać dane i powrócić do panelu zarządzania pracownikami.
* Jeśli wybierzesz rolę **Lekarza** lub **Pielęgniarki**, automatycznie pojawią się dodatkowe zakładki - komórka pracownika" oraz "dane specjalistyczne".

#### Zakładka „Komórka Pracownika”

1. Kliknij przycisk **„+”**, aby wyświetlić listę dostępnych komórek.
2. Wybierz właściwą komórkę i potwierdź, klikając **„Wybierz”**.

**Uwaga:** jeśli nie przypiszesz żadnej komórki, w oknie wizyty nie będą wyświetlane żadne dane dotyczące dostępnych komórek:

<figure><img src="/files/A3myS3PHKK4XYV4dhYKm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po dodaniu komórek organizacyjnych przejdź do zakładki Dane specjalistyczne.

W tej sekcji uzupełnij informacje dotyczące lekarza lub pielęgniarki - w zależności od tego, jaką rolę została przypisana:

<figure><img src="/files/jpyn1uiuWqS438gXwlxY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Zakładka „Dane specjalistyczne”

W tej sekcji uzupełnij wszystkie wymagane informacje dotyczące lekarza lub pielęgniarki.

**1. Numer prawa wykonywania zawodu**

Wprowadź właściwy numer PWZ odpowiedni dla danego pracownika medycznego.

**2. Specjalność główna i stopień specjalizacji**

* Wybierz **Specjalność główną** z dostępnej listy.
* Rozwiń sekcję i wskaż **Stopień specjalizacji**.
* **W przypadku stomatologa** jako specjalność główną koniecznie wybierz *„Lekarz stomatolog”*.

**3. Wymiar etatu (opcjonalnie)**

Jeśli pracownik jest zatrudniony na część etatu, określ:

* **Wymiar etatu** (np. 1/2),
* **Miesięczną liczbę godzin pracy** przypisaną do tego etatu (np. 80 godzin).

**4. Typ specjalisty**

Z listy wybierz jedną z opcji:

* **Nie jest specjalistą**,
* **Specjalista**,
* **Stomatolog**.

Jeśli wybierzesz opcję **Specjalista** lub **Stomatolog**, pojawi się dodatkowa tabela, w której należy uzupełnić kody **ICD-9** oraz nazwy odpowiadających im procedur.

<figure><img src="/files/ZS5pePEnQSaMEU8XMHhB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Edycja danych pracownika

Aby edytować dane wybranego pracownika:

1. Zaznacz pracownika na liście.
2. Kliknij przycisk **„Edytuj dane”**.
3. Otworzy się okno zawierające wszystkie informacje przypisane do danego pracownika.

Okno edycji zawsze obejmuje:

* **Dane ogólne pracownika**,
* **Role pełnione przez pracownika**.

Dodatkowo, jeśli pracownik posiada rolę lekarza lub pielęgniarki, wyświetlona zostanie również sekcja **Dane specjalistyczne**.

### Zakładka role

W tym miejscu możesz zmienić rolę wybranego pracownika w systemie, dopasowując jej zakres do jego obowiązków:

<figure><img src="/files/39p2cqbGvqpJOs7JeL4f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W tym miejscu masz możliwość:

* Dodania nowej roli - kliknij przycisk „Dodaj”.
* Usunięcia roli - zaznacz wybraną rolę w tabeli (klikając odpowiedni wiersz), a następnie wybierz „Usuń”.
* Ustawienia roli jako domyślnej - zaznacz ją w tabeli i kliknij „Ustaw jako domyślną”.

### Dane specjalistyczne lekarza

W tej sekcji możesz modyfikować dane specjalistyczne lekarza:

<figure><img src="/files/PDffb4IkDX33l0nnYuLD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aby zaktualizować dane specjalistyczne lekarza, kliknij w odpowiednie pola tekstowe i wpisz nowe informacje.

Jeśli wybierzesz typ specjalizacji: *Specjalista* lub *Dentysta*, pojawi się dodatkowa tabela z kodami ICD-9 oraz nazwami procedur, które możesz uzupełnić lub edytować:

<figure><img src="/files/ZCJYSJUtmMYEnu2gh9bs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tabela zawiera listę procedur dostępnych dla danego specjalisty lub dentysty, z których może on korzystać podczas wystawiania rozpoznania.

Możesz:

* **dodać procedurę** – kliknij **„+”**,
* **usunąć procedurę** – zaznacz ją w tabeli i kliknij **„–”**.

Po wprowadzeniu zmian kliknij **„Zatwierdź”**, aby wrócić do panelu zarządzania pracownikami.

## Harmonogram pracy

Po kliknięciu przycisku **„Harmonogram pracy”** zostanie wyświetlone okno z harmonogramem danego pracownika. W tym miejscu możesz dodawać, usuwać oraz edytować wszystkie wpisy:

<figure><img src="/files/GqBjWE5IcARFCUX1LcOS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po kliknięciu ikony **„+”** możesz określić dzień, godzinę wizyt, ich rodzaj oraz przypisaną komórkę:

<figure><img src="/files/oIPdVf2Oum2syESnlTUd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po kliknięciu przycisku **„Edytuj harmonogram”** możesz wprowadzić dodatkowy harmonogram, np. na czas urlopu lub nieobecności pracownika. Nowy harmonogram **nadpisuje dotychczasowy**, dzięki czemu nie ma potrzeby ręcznego korygowania wcześniejszych wpisów:

<figure><img src="/files/mZJY7TxRGDTazxRJMQKX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Harmonogram dla pielęgniarek

Na liście pracowników nie można ustawić harmonogramu pracy dla pielęgniarek. Aby to zrobić, w zakładce **„Gabinety”** należy najpierw utworzyć odpowiedni gabinet pielęgniarski:

<figure><img src="/files/1L1hkbW7bhxU7sKUFANn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klikając **„Wprowadź”**, uzupełniasz dane gabinetu, w tym jego nazwę, typ, jednostkę, przypisane komórki oraz personel:

<figure><img src="/files/F4G8K5yRePbdagQ0khHh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po skonfigurowaniu gabinetu pielęgniarskiego można przystąpić do ustawienia jego harmonogramu pracy:

<figure><img src="/files/O8ofQfUibNoWHBLkTDQF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Certyfikaty ZUS

Kliknięcie przycisku **„Certyfikaty ZUS”** wyświetla listę pracowników wraz z przypisanymi do nich certyfikatami:

<figure><img src="/files/9xZqOYU0leB7AcRzTZc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po wybraniu pracownika z listy kliknij ikonę **„…”**, aby wskazać plik certyfikatu zapisany na komputerze. Następnie wprowadź hasło i zapisz zmiany:

<figure><img src="/files/rLE5BV5NdhqU8f0ywqpQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wpis z nazwą zaimportowanego pliku pokaże się na liście:

<figure><img src="/files/n9EnxGjEsk6oTA5oaWTf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dodany plik certyfikatu zostanie automatycznie przypisany także w **Ustawienia → Metody podpisu** danego pracownika:

<figure><img src="/files/M4b4yYZyqjaAkyHXWjBl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>