# Integracja z urządzeniami zewnętrznymi
## Opis funkcjonalności
Moduł Integracja z urządzeniami zewnętrznymi to funkcja wspierająca proces wymiany i archiwizacji danych z urządzeń diagnostycznych. Opiera się na monitorowanym katalogu, do którego trafiają pliki wyników badań diagnostycznych w określonych formatach. Program umożliwia automatyczny lub ręczny zapis plików z wynikami w bazie danych programu drEryk Gabinet. Przesłane z urządzeń diagnostycznych wyniki są dostępne z poziomu widoku Wyników badań pacjenta lub w oknie skierowania na badania, gdzie można zarządzać zapisanymi plikami.
Aby korzystać z rozwiązania należy posiadać nowy moduł Integracja z urządzeniami zewnętrznymi oraz moduł Import dokumentów zewnętrznych.
### Działanie modułu:
Integracja z urządzeniami zewnętrznymi polega na monitorowaniu wskazanego przez użytkownika folderu w sytuacji pojawienia się w nim wyników (plików) badań diagnostycznych. Wyniki badań w folderze zapisywanie są bezpośrednio do monitorowanego katalogu za pomocą oprogramowania urządzenia.
Folder z wynikami musi znajdować się na dysku serwera lub końcówki systemu Windows. Jeżeli w określonym folderze znajdzie się plik system po 30 sekundach wczyta go do bazy danych drEryk Gabinet, która pozwoli mu po określonych parametrach na dodanie go do kartoteki pacjenta.
### Spełnienie określonych warunków, aby system był w stanie przeprowadzić import wyników badań:
drEryk Gabinet identyfikuje pacjenta w systemie na podstawie:
* Numeru PESEL lub
* Imienia i nazwiska i daty urodzenia lub dla nazwy pliku, który trafi do monitorowanego katalogu.
Dla poprawnego działania automatycznego powiązania pacjenta z wynikiem konieczne jest spełnienie jednego z powyższych opcji.
Urządzenie diagnostyczne powinno umożliwiać zapis danych identyfikacyjnych w nazwie pliku, gdzie poszczególne dane jak: PESEL, imię, nazwisko i data urodzenia będą oddzielone znakiem separatora. Separatory jakich można użyć to: !#@$%^&\*\_
Przykładowa nazwa pliku:
14061585952#JAN#KOWALSKI#15-06-1914.pdf
gdzie 14061585952 to numer pesel, JAN to pierwsze imię, KOWALSKI to nazwisko, 15-06-1914 to data urodzenia.
Najlepiej zachować jeden standard zapisu tych danych dla każdego urządzenia.
W przypadku pacjenta o podwójnym nazwisku należy podawać jego człony po myślniku bez spacji. W przypadku kiedy urządzenie nie obsługuje znaków diakrytycznych należy podawać ich odpowiedniki (np. zamiast litery ‘ó’ w nazwisku podać ‘o’). Dla daty urodzenia należy przyjąć jeden format (np. dd-mm-rrrr).
W pierwszej kolejności należy określić w oprogramowaniu urządzenia diagnostycznego nazwę pliku oraz miejsce jego zapisu na katalog, który będzie monitorowany przez oprogramowanie drEryk Gabinet.
Następnie należy przejść do konfiguracji w oprogramowaniu drEryk Gabinet.
### Konfiguracja drEryk Gabinet:
1. Włączenie Integracji i ustawienie monitorowanego folderu
Przechodzimy do zakładki Urządzenia zewnętrzne z System > Ustawienia a następnie uruchamiamy integrację z urządzeniami. Opcja jest domyślnie wyłączona.
W zależności od tego, na którym komputerze fizycznie będziemy chcieli zaczytywać wyniki badań, które tam trafiają z tego komputera należy ustawić opcję Włącz integrację na tym komputerze.
Następnie należy zdefiniować foldery i uruchomić integrację dla każdego z komputerów. Dlatego opcja Integracji z urządzeniami zewnętrznymi jest dostępna z każdego użytkownika w systemie.
Importuj plik z katalogu – z tego folderu będą pobierane pliki do bazy danych drEryk Gabinet.
Przenieś pliki do katalogu – Po zaimportowaniu do programu, pliki zostaną przeniesione do tego folderu.
Jeżeli będziemy korzystać z folderu zapisanego na serwerze to użytkownik nie musi być zalogowany – system będzie co 30 sekund sprawdzał, czy pojawi się nowy plik w folderze.
Jeżeli będziemy korzystać z folderu zapisanego na końcówce, to użytkownik musi być zalogowany w systemie – tylko w tym czasie system będzie sprawdzał co 30 sekund czy pojawił się nowy plik.
1. Określenie urządzeń zewnętrznych
Następnym elementem jest określenie Urządzeń zewnętrznych, które przypisywane są do konkretnego laboratorium/pracowni diagnostycznej.
Z poziomu Administratora przechodzimy do System > Ustawienia > Słowniki i wybieramy Urządzenia zewnętrzne
W oknie możemy wprowadzić urządzenia, które obsługuje nasza placówka i określić jego cechy.
Określamy:
* Rodzaj: Elektrokardiograf, Próba wysiłkowa, Holter Nazwa urządzenia - definiujemy własną nazwę
* Rodzaj urządzenia - obecnie tylko Import pliku z wynikiem z folderu
* Dodawanie wyników: automatycznie, ręczne
Automatyczne – kiedy w skonfigurowanym folderze pojawi się poprawny plik ( system sprawdza co 30sec) , a dla danego pacjenta system odnajdzie skierowanie i ustawienia pozwalają na domyślne przypisanie wyników do pacjenta to automatycznie wynik zostanie dodany do kartoteki pacjenta.
Ręczne - kiedy ustawiamy ręczne dodanie wyników badań czynność dodawania wyników badań możemy zrobić z okna skierowania na badania (Uzupełnij/dodaj wynik badania) lub wyniki badań (Dodaj plik z monitorowanego folderu).
Okno urządzenia zewnętrzne pozwala wprowadzać nowe urządzenia, edytować istniejące oraz usuwać urządzenia znajdujące się na liście.
1. Stworzenie laboratorium/pracowni diagnostycznej i przypisanie do niej urządzenia
Następnym etapem jest przypisanie stworzonego urządzenia zewnętrznego do konkretnego laboratorium/pracowni diagnostycznej.
Z poziomu Administratora przechodzimy do System > Ustawienia > Laboratorium
Dla Laboratorium nie przypisanych do erLab (Wymiana danych z laboratorium) można uruchomić integrację i przypisać urządzenie lub kilka urządzeń do konkretnego laboratorium. Jeżeli nie posiadamy jeszcze takiego laboratorium można stworzyć je od podstaw.
Aby stworzyć nowe laboratorium/pracownie diagnostyczną korzystamy z przycisku Utwórz laboratorium .
W oknie uzupełniamy wymagane pola: Nazwa oraz Adres i wybieramy typ Obrazowe:
Po wprowadzeniu Laboratorium zaznaczymy go na liście i klikamy Integracja z urządzeniem.
Co odblokuje opcję przypisania urządzenia:
Wybieramy odpowiednią opcję i zapisujemy zmiany.
Po zapisaniu zmian lekarz lub pielęgniarka może wystawić skierowanie do laboratorium/pracowni diagnostycznej do konkretnego urządzenia.
### Wystawienie skierowania do pracowni diagnostycznej:
W tym celu na wizycie lub zleceniu wybieramy opcję Druki > skierowania do pracowni diagnostycznej:
Wybieramy pracownie, pojawią się nam możliwe do wyboru urządzenia oraz określamy
wszystkie potrzebne informacje konieczne na skierowaniu.
Ważne. W przypadku wysyłki skierowania do urządzenia można wystawić tylko jedno badanie.
Skierowanie nie może zostać usunięte w przypadku kiedy zostały dołączone do niego wyniki badań.
### Import wyniku badań do kartoteki pacjenta:
Oprogramowanie drEryk Gabinet automatycznie weryfikuje co 30 sekund monitorowany folder, dzięki czemu wyniki badań pacjenta, które zostały zrealizowane na urządzeniu diagnostycznym i automatycznie zapisane, mogą sprawnie trafić bezpośrednio do kartoteki pacjenta.
Dzięki mechanizmom informowania lekarza o nowych wynikach badań przed rozpoczęciem pracy lub przy rozpoczęciu wizyty pacjenta lekarz może od razu zweryfikować dodany wynik badania, zapoznać się z jego informacją oraz dodać dodatkowe informacje opisujące wynik. Dodatkowo ma możliwość powiązania tych wyników z wizytą.
Ikona w elemencie załączniki pozwala na podgląd wyniku badania (załączonego pliku):
Skierowania są widoczne w panelu skierowania na badania, który został rozbudowany o dodatkowe informacje dotyczące integracji.
Z tego poziomu można zobaczyć podpięte wyniki badań oraz w razie braku możliwości powiązania lub określeniu, że integracja ma działać na zasadach ręcznych, można dodać plik z monitorowanego folderu za pomocą opcji Uzupełnij/ dodaj wynik badania
Opcja otworzy okno Dodaj plik z monitorowanego folderu, w którym znajdziemy pliki wczytane do bazy danych drEryk Gabinet. Z tego poziomu można podejrzeć plik lub usunąć.
Jeżeli wybrana jest ręczna konfiguracja i posiadamy skierowanie dla danego pacjenta, a w plikach znajduje się wynik badania, który można przypisać do pacjenta to po wybraniu Uzupełnij/dodaj wynik badania otrzymamy automatycznie dodany załącznik z możliwością opisu i zapisaniem wyniku do skierowania.
Jeżeli wybrana jest ręczna konfiguracja i posiadamy skierowanie dla danego pacjenta, a w plikach nie znajdziemy wyniku badania, który można przypisać do pacjenta to po wybraniu Uzupełnij/dodaj wynik badania to z listy plików możemy wybrać plik, który jest wynikiem badania i zapisać te zmiany.
W przypadku korzystania tylko z ręcznego dodawania wyników badań diagnostycznych możliwość załączenia pliku z monitorowanego folderu jest dostępne z poziomu:
* Skierowania na badania oraz
* Wyniki badań w danych pacjenta
