# Archiwum dokumentacji zewnętrznej

Moduł **Archiwum dokumentów zewnętrznych** umożliwia archiwizację skanowanych dokumentów oraz wybranych logów systemowych. Aby go włączyć, konieczne jest wykupienie licencji – w tym celu należy skontaktować się z zespołem sprzedaży.

**Przechowywanie danych w Dr Eryk**

Bez modułu archiwum aplikacja korzysta z dwóch baz danych:

1. **Baza danych drEryk** – przechowuje informacje o wizytach, pacjentach, receptach itp.\
   \&#xNAN;*(Przykład pliku kopii: `s_dreryk_10.21.0.0_20251205T080228.7z`)*
2. **Baza dokumentów rawdata** – zawiera podglądy dokumentów, skany (przy module Import dokumentacji zewnętrznej) oraz logi systemowe.\
   \&#xNAN;*(Przykład pliku kopii: `s_rawdata_10.21.0.0_20251205T080248.7z`)*

Wielkość obu baz wpływa na wydajność aplikacji i szybkość aktualizacji systemu.

**Funkcje modułu Archiwum**

Moduł umożliwia utworzenie **trzeciej bazy danych Archive**, do której administrator może przenosić skany dokumentów i logi z bazy rawdata.

* Przenoszenie dokumentów jest **ręczne**, administrator ma pełną kontrolę nad archiwizacją.
* Baza Archive jest **przeźroczysta dla użytkownika** – dokumenty pozostają dostępne do przeglądania.
* Zaleca się wykonywanie kopii zapasowych bazy Archive:
  * po każdej zmianie bazy,
  * po aktualizacji programu, aby wersje wszystkich baz były zgodne.\
    \&#xNAN;*(Przykład kopii: `s_archive_10.21.0.0_20251205T080258.7z`)*

Moduł pomaga zmniejszyć obciążenie bazy rawdata i utrzymać wydajność systemu przy rosnącej liczbie dokumentów.

## Obsługa modułu

Jeśli użytkownik ma włączony „Moduł archiwum dokumentów zewnętrznych”, w panelu Administratora pojawia się dodatkowa opcja „Archiwizacja dokumentów zew.":

<figure><img src="/files/i3z8RNzRzPNIidDJ7CXX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Opcja uruchamia okno:

<figure><img src="/files/DMr1FfxK3A4LO6lKpmke" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po kliknięciu przycisku "Archiwizuj" ustawiamy zakres dat z których dokumenty mają zostać przeniesione do archiwum:

<figure><img src="/files/tVdmEUY1YkjIjUqS60U0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

System wyświetli liczbę dokumentów, które zostaną przeniesione.

Jeżeli użytkownik posiada moduł dokumentów zewnętrznych, podczas aktualizacji programu może samodzielnie zdecydować o wykonaniu kopii zapasowej, wybierając odpowiednie opcje:

<figure><img src="/files/R9YA772VjublN3gBHklK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jeżeli zrezygnują Państwo z tworzenia kopii dokumentów zewnętrznych podczas aktualizacji, proces będzie krótszy, ponieważ nie będzie obejmował kopiowania zgromadzonych przez lata plików.

Tabele w bazie dokumentów zewnętrznych nie ulegają zmianom podczas aktualizacji, dlatego kopię można wykonać w dowolnym innym terminie, niezależnie od dnia aktualizacji.

## Archiwizacja logów

Kierownik medyczny może zarchiwizować wybrane logi komunikacyjne. W tym celu należy przejść do:

**System → Ustawienia → Integracje → Czyszczenie bazy**

Następnie:

1. Zaznacz logi, które mają zostać zarchiwizowane.
2. Wybierz okres, z którego logi mają być archiwizowane.
3. Kliknij przycisk **„Wykonaj teraz”**, aby rozpocząć proces archiwizacji.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/moduly-dodatkowe/archiwum-dokumentacji-zewnetrznej.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.