🛠️Archiwum dokumentacji zewnętrznej
Moduł Archiwum dokumentów zewnętrznych umożliwia archiwizację skanowanych dokumentów oraz wybranych logów systemowych. Aby go włączyć, konieczne jest wykupienie licencji – w tym celu należy skontaktować się z zespołem sprzedaży.
Przechowywanie danych w Dr Eryk
Bez modułu archiwum aplikacja korzysta z dwóch baz danych:
Baza danych drEryk – przechowuje informacje o wizytach, pacjentach, receptach itp. (Przykład pliku kopii:
s_dreryk_10.21.0.0_20251205T080228.7z)Baza dokumentów rawdata – zawiera podglądy dokumentów, skany (przy module Import dokumentacji zewnętrznej) oraz logi systemowe. (Przykład pliku kopii:
s_rawdata_10.21.0.0_20251205T080248.7z)
Wielkość obu baz wpływa na wydajność aplikacji i szybkość aktualizacji systemu.
Funkcje modułu Archiwum
Moduł umożliwia utworzenie trzeciej bazy danych Archive, do której administrator może przenosić skany dokumentów i logi z bazy rawdata.
Przenoszenie dokumentów jest ręczne, administrator ma pełną kontrolę nad archiwizacją.
Baza Archive jest przeźroczysta dla użytkownika – dokumenty pozostają dostępne do przeglądania.
Zaleca się wykonywanie kopii zapasowych bazy Archive:
po każdej zmianie bazy,
po aktualizacji programu, aby wersje wszystkich baz były zgodne. (Przykład kopii:
s_archive_10.21.0.0_20251205T080258.7z)
Moduł pomaga zmniejszyć obciążenie bazy rawdata i utrzymać wydajność systemu przy rosnącej liczbie dokumentów.
Obsługa modułu
Jeśli użytkownik ma włączony „Moduł archiwum dokumentów zewnętrznych”, w panelu Administratora pojawia się dodatkowa opcja „Archiwizacja dokumentów zew.":
Opcja uruchamia okno:
Po kliknięciu przycisku "Archiwizuj" ustawiamy zakres dat z których dokumenty mają zostać przeniesione do archiwum:
System wyświetli liczbę dokumentów, które zostaną przeniesione.
Jeżeli użytkownik posiada moduł dokumentów zewnętrznych, podczas aktualizacji programu może samodzielnie zdecydować o wykonaniu kopii zapasowej, wybierając odpowiednie opcje:
Jeżeli zrezygnują Państwo z tworzenia kopii dokumentów zewnętrznych podczas aktualizacji, proces będzie krótszy, ponieważ nie będzie obejmował kopiowania zgromadzonych przez lata plików.
Tabele w bazie dokumentów zewnętrznych nie ulegają zmianom podczas aktualizacji, dlatego kopię można wykonać w dowolnym innym terminie, niezależnie od dnia aktualizacji.
Archiwizacja logów
Kierownik medyczny może zarchiwizować wybrane logi komunikacyjne. W tym celu należy przejść do:
System → Ustawienia → Integracje → Czyszczenie bazy
Następnie:
Zaznacz logi, które mają zostać zarchiwizowane.
Wybierz okres, z którego logi mają być archiwizowane.
Kliknij przycisk „Wykonaj teraz”, aby rozpocząć proces archiwizacji.
Last updated