🛠️Dane świadczeniodawcy
Aby właściwie skonfigurować dane świadczeniodawcy, należy uzupełnić niezbędne pola znajdujące się w stosownej zakładce z poziomu administratora. W tym celu:
Zaloguj się do panelu Administratora.
Przejdź do System → Dane świadczeniodawcy.
Dane podmiotu leczniczego
Wprowadź wszystkie dane zgodnie z informacjami zawartymi w księdze rejestrowej podmiotu leczniczego. Pamiętaj, że podmiotem leczniczym może być osoba fizyczna, osoba prawna lub spółka prowadząca działalność gospodarczą lub zawodową we własnym imieniu. W tym miejscu należy wprowadzić dane podmiotu, który zawarł umowę z NFZ.
Kod świadczeniodawcy
Numer nadany przez NFZ do identyfikacji podmiotu.
Składa się z 9 znaków.
Uwaga: nie mylić z numerem umowy!
Kod resortowy cz. I
Numer księgi rejestrowej w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
REGON
Dla podmiotów leczniczych: zawsze 9 znaków.
Dla zakładów: 14 znaków.
Inne dane
Dokładnie wypełnij wszystkie pola w tej sekcji: typ świadczeniodawcy, kody resortowe, numer konta bankowego, odbiorcę oraz płatnika dowodu.
Prawidłowe uzupełnienie tych danych jest niezbędne do poprawnego rozliczenia usług z NFZ.
Brak lub błędne wprowadzenie danych może spowodować problemy przy rozliczeniach.
Pozostałe zakładki
Uzupełnij wszystkie zakładki dotyczące danych podmiotu leczniczego, w tym:
Adres kontaktowy,
GUS (ważne dla sprawozdań, np. MZ-11).
Dokładne wypełnienie wszystkich danych gwarantuje prawidłowe funkcjonowanie rozliczeń i raportów.
Podstawa działalności Z rozwijanej listy należy wybrać rejestr, do którego dany podmiot został wpisany, oraz uzupełnić dane dotyczące numeru księgi rejestrowej. Numer księgi rejestrowej podmiotu wykonującego działalność leczniczą jest nadawany przez organ prowadzący rejestr i składa się z dwunastu cyfr:
Należy również wprowadzić informacje dotyczące akredytacji (jeżeli placówka ją posiada) oraz zakresu ubezpieczenia.
Dane zakładu leczniczego
Zakład leczniczy – w rozumieniu art. 55 Kodeksu cywilnego, jest to jednostka organizacyjna, w której podmiot leczniczy wykonuje działalność leczniczą.
Analogicznie do wypełniania danych podmiotu leczniczego, należy uzupełnić informacje dotyczące zakładu leczniczego.
Kod świadczeniodawcy – taki sam jak dla podmiotu leczniczego.
REGON – dla zakładu leczniczego zawsze 14-cyfrowy, składający się z 9 pierwszych cyfr REGON podmiotu oraz 5 dodatkowych znaków. Każdemu przedsiębiorstwu podmiotu leczniczego przypisuje się odrębny 14-cyfrowy REGON. Jednostki i komórki organizacyjne nie otrzymują osobnych numerów REGON, lecz korzystają z numeru przedsiębiorstwa, któremu są organizacyjnie podporządkowane.
Jeżeli istnieje potrzeba dodania drugiego przedsiębiorstwa, należy skorzystać z opcji Dodaj zakład leczniczy w zakładce Podmiotu leczniczego. Domyślnie w systemie istnieje podmiot leczniczy i jedno przedsiębiorstwo. Uwaga: po dodaniu drugiego przedsiębiorstwa nie ma możliwości jego usunięcia, dlatego strukturę organizacyjną należy określić starannie.
Jeżeli nie jesteśmy pewni, czy dodać drugie przedsiębiorstwo, czy wystarczy utworzyć kolejną jednostkę organizacyjną, należy pamiętać, że przepisy wymagają, aby w jednym przedsiębiorstwie nie łączyć kilku rodzajów działalności.
Jednostki organizacyjne podlegające pod przedsiębiorstwo mogą działać w różnych lokalizacjach. W takim przypadku każdą jednostkę należy dodać osobno, uzupełniając dane adresowe oraz przypisując odpowiednie komórki organizacyjne.
Jednostki organizacyjne
Aby określić nazwę jednostki organizacyjnej i przypisać do niej komórki organizacyjne, konieczne jest wczytanie umowy z NFZ, ponieważ dane te są pobierane bezpośrednio z umowy.
Po kliknięciu przycisku Edycja (niebieski trójkąt) można uzupełnić dane jednostki organizacyjnej, w tym wprowadzić kod resortowy V (2-znakowy kod identyfikujący jednostkę w strukturze organizacyjnej) oraz przypisać odpowiednie komórki działające w danej jednostce:
Po wprowadzeniu wszystkich danych zgodnie z informacjami z RPWDL należy zapisać zmiany, klikając przycisk „Zatwierdź”.
Last updated