Panel fizjoterapeuty
Last updated
Last updated
Wyszukaj kartę pacjenta w bazie danych klikając przycisk „Znajdź Pacjenta”.
Wpisz dane w polu „Nazwisko” lub „Imię”, „Numer ID”, „Numer Karty” zostanie wyszukany pacjent.
Zaznacz pacjenta na liście i z menu wybierz „Wyszukany pacjent” - > „Rejestruj” lub naciśnij klawisz „F1”.
Rejestrację można przeprowadzić na dwa sposoby.
Wyszukaj kartę pacjenta w bazie danych
Zaznacz pacjenta na liście i z menu wybierz "Rejestruj"
Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się terminarz, w którym należy uzupełnić rubryki znajdujące się po lewej stronie.
Jeżeli pacjent nie zaczyta się automatycznie, należy wprowadzić pacjenta po lewej stronie oraz uzupełnić pozostałe komórki:
Harmonogram (określenie daty i godziny wizyty).
Lekarz (wybór specjalisty oraz Lekarza, do którego pacjent ma zostać zarejestrowany) oraz Komórka (wybór jednostki).
Następnie należy wybrać "Rejestruj na wskazany termin".
W Przypadku konieczności wyznaczenia wizyty poza kolejności kliknij "Rejestruj poza kolejnością"
Podczas rejestracji dla harmonogramu istnieje możliwość wybrania widoku dziennego lub tygodniowego.
Zależnie od wybranej opcji rejestracji otworzy się okno potwierdzenia:
Wizyta POZ
Wizyta u specjalisty AOS
Aby zarejestrować taka osobę należy wybrać przycisk "znajdź pacjenta", a następnie
W przypadku konieczności szybkiej rejestracji nowego pacjenta można przeprowadzić „Rejestrację spoza listy”. Nie trzeba wtedy wprowadzać danych pacjenta do systemu (do rejestracji wystarczy: imię, nazwisko i PESEL).
Program wyświetli niewielki formularz do wpisania podstawowych danych pacjenta (Imię, Nazwisko, Pesel) lub Pesel opiekuna.
Po wprowadzeniu niezbędnych danych należy zapisać zmiany za pomocą przycisku „Zapisz zmiany”.
Kolejno program przejdzie do ekranu „Rejestracja pacjenta”, dzięki czemu uzyskamy możliwość ustalenia właściwego terminu spotkania pacjenta z wybranym lekarzem.
Podstawą do prawidłowego rozliczenia pacjenta, który rozpoczyna cykl leczenia jest prawidłowe zarejestrowanie skierowania tego pacjenta.
Inaczej zarejestrujemy wizytę pierwszorazową, która będzie miała wpływ na sprawozdanie kolejek oczekujących do NFZ a inaczej każdą kolejną w obrębie 1 skierowania.
Aby prawidłowo zarejestrować 1 wizytę pacjenta w polu „Dane skierowania” wybieramy:
Rodzaj wizyty: Objęcie leczeniem specjalistycznym
Tryb wizyty : Wymaga skierowania
Komórka organizacyjna: Identyfikator (kod res VII) Typ (kod res VIII) instytucji zlecającej
Data zapisania na wizytę: Domyślnie jest ustawiania data systemowa
Data skierowania: Wprowadzamy datę ze skierowania pacjenta, czyli datę kiedy pacjent otrzymał skierowanie od lekarza kierującego
Typ zlecenia: S-inny lub własny świadczeniodawca
Instytucja zlecająca: Wybieramy nazwę instytucji, która wydała skierowanie pacjentowi.
Jeżeli Instytucji brakuje w Naszym słowniku to uzupełniamy słownik o jej dane, pamiętając o określeniu typu instytucji (PR –praktyka zawodowa, PL-podmiot leczniczy, OF-osoba fizyczna).
Personel zlecający: Wybieramy nazwisko lekarza kierującego. Jeżeli brakuje w słowniku –uzupełniamy jak w przypadku instytucji.
Oryginał skierowania: Oznaczamy checkboxa, że pacjent dostarczył oryginał i/lub dodajemy załącznik ze skanem oryginału skierowania.
Prawidłowo zarejestrowany pacjent na 1 wizytę powinien wyglądać tak:
W przypadku rejestracji pacjenta na kolejną wizytę:
Rodzaj wizyty: Objęcie leczeniem specjalistycznym Tryb wizyty wybieramy: Kontynuacja leczenia.
Pojawi się okno z wyborem skierowania, dla którego rejestrujemy pacjenta na jego kontynuację.
Po zatwierdzeniu wyboru, proszę zwrócić uwagę, ze pola dotyczące pozostałych danych, zostaną automatycznie uzupełnione danymi z 1 skierowania i wyszarzone.
W ten sposób rejestrujemy każdą drugą i kolejną wizytę dotyczącą jednego skierowania.
Lekarz fizjoterapeuta, po zalogowaniu na swój panel terapeuty, odszukuje na liście zarejestrowanych pacjenta i otwiera wizytę.
Może wypełnić dane wywiadu i badania fizykalnego, może podejrzeć dane skierowania a także wyznaczyć pacjentowi termin kolejnej wizyty
Po wprowadzeniu rozpoznania, przechodzimy do wprowadzenia wykonanych procedur/produktów jednostkowych.
Jeżeli danych produktów było wykonanych więcej – nie ma potrzeby wprowadzania ich dwu lub trzykrotnie – wystarczy zmienić krotność (jest to edytowalne pole aktywowane po dwukrotnym kliknięciu).
Kliknij Pojawi się następujące okno:
Przy zatwierdzaniu pierwszej wizyty pojawi się pytanie o otwarcie cyklu leczenia, które należy zatwierdzić:
Ilość wizyt w cyklu można podejrzeć poprzez zakładkę Cykle leczenia w danych medycznych pacjenta.
Tam również możemy cykl zamknąć po odbyciu 10 wizyt lub otworzyć gdyby zamknięto go przez pomyłkę.
W przypadku rozliczenia, zakresów świadczeń:
Rehabilitacja dzieci z zaburzeniami wieku rozwojowego w ośrodku/oddziale dziennym
Rehabilitacja dzieci z zaburzeniami wieku rozwojowego w ośrodku/oddziale dziennym z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności
Fizjoterapia domowa
Fizjoterapia domowa dla osób o znacznym stopniu niepełnosprawności
w momencie zatwierdzania wizyty, które spełniają warunki posiadania produktów rozliczeniowych:
5.11.05.0000001 – rozpoczęcie realizacji świadczenia, dla każdej wizyty rozpoczynającej cykl leczenia w nowym, 2025 roku
lub
5.11.05.0000084 zakończenie realizacji świadczenia, dla każdej wizyty zamykającej cykl leczenia w roku kalendarzowym.
a do których produkty nie zostały dodane, zostanie wyświetlony komunikat mówiący że nie zostały wskazane produkty rozliczeniowe, potwierdzające wykonanie wizyty fizjoterapeutycznej
lub
natomiast dla zakresów:
05.2300.021.02 Rehabilitacja dzieci z zaburzeniami wieku rozwojowego w ośrodku/oddziale dziennym
05.2300.521.02 Rehabilitacja dzieci z zaburzeniami wieku rozwojowego w ośrodku/oddziale dziennym z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności
Komunikat o konieczności dodania produktu rozpoczynającego realizację świadczenia, pojawi się podczas zatwierdzania pierwszej wizyty oznaczonej jako objęcie/wymaga skierowania.
Jeżeli w danym roku kalendarzowym zakończy się leczenie pacjenta, należy ręcznie wybrać do rozliczenia produkt 5.11.05.0000084 zakończenie realizacji świadczenia.
Dla podmiotów, które nie chcą korzystać ze standardowego wprowadzania zabiegów fizjoterapeutycznych poprzez widok wizyty – została wprowadzona możliwość hurtowego wprowadzania wizyt poprzez kopiowanie wizyty pierwszorazowej.
Warunkiem który należy spełnić jest prawidłowe zarejestrowanie i zatwierdzenie 1 wizyty pacjenta.
W przypadku wybrania sposobu wprowadzania cykli poprzez Księgę zabiegów leczniczych, z poziomu Administratora należy wykonać dodatkowe ustawienia.
Weryfikacja poprzez eWUŚ dla otwartych cykli.
Aby program weryfikował codziennie pacjentów z otwartymi cyklami leczenia (z zarejestrowaną pierwszą wizytą) należy z poziomu administratora przejść do Ustawień>Integracje.
Możliwość kopiowania 1 wizyty fizjoterapeutycznej (otwierającej cykl) znajdziemy w Księdze zabiegów leczniczych po wybraniu roli fizjoterapeuty.
Aby mieć możliwość skopiowania wizyt na cały cykl leczenia, należy wprowadzić dane 1 wizyty. W prawym dolnym rogu klikamy „Dodaj”
Zaczynamy wprowadzanie danych wizyty łącznie z prawidłowymi danymi skierowania rozpoczynającego cykl (patrz Rejestracja pacjenta na pierwszą wizytę skierowanie)
Nowo wprowadzona wizyta pojawi się w widoku Księgi.
Do czasu ukończenia cyklu (10 wizyt) nie trzeba nic uzupełniać ani codziennie kopiować tej wizyty na dni kolejne.
Program będzie codziennie automatycznie weryfikował pacjenta poprzez eWUŚ (pod warunkiem włączenia tej opcji w panelu Administratora).
Ostatniego dnia cyklu odszukujemy Naszą pierwszorazową wizytę i wybieramy „Kopiuj świadczenie”
Pojawi się okno służące do kopiowania świadczenia. Proszę zwrócić uwagę, że będzie już uzupełnione danymi ze skierowania oraz pozostałymi danymi wprowadzonymi podczas pierwszej wizyty.
W celu skopiowania wizyty na kolejne dni, w oknie „Nowe świadczenia” edytujemy kalendarz i oznaczamy dni, w których pacjent miał udzielone świadczenie.
Każda skopiowana wizyta zostanie automatycznie przez program oznaczona jako „kontynuacja leczenia” – nie trzeba się martwić o prawidłową rejestrację kolejnych wizyt.
Dodatkowo program Zamknie cykl leczenia.
Wprowadzimy 1 wizytę w standardowy sposób – będzie można ją skopiować w Księdze zabiegów leczniczych i odwrotnie. Proszę tylko pamiętać o sprawdzaniu wykonanych zabiegów w zakładce „Cykle leczenia”
Raporty z kolejek oczekujących
W przypadku wprowadzania poprzez Księgę zabiegów leczniczych, gdzie data zapisania na wizytę jest wcześniejsza niż data udzielenia świadczenia, należy ponownie wygenerować raporty kolejek za miesiące od którego pacjent powinien zostać wykazany w raporcie jako oczekujący.
Otwieramy wizytę pacjenta, aby przeprowadzić wizytę fizjoterapeutyczną.
Na wizycie wybieramy jeden z produktów:
5.11.00.0000003 WIZYTA FIZJOTERAPEUTYCZNA
5.11.00.0000004 WIZYTA FIZJOTERAPEUTYCZNA W WARUNKACH DOMOWYCH
Następnie zatwierdzamy wizytę.
W przypadku wizyty fizjoterapeutycznej rozpoczynającej, przy zatwierdzeniu wizyty pojawia się komunikat.
Po kliknięciu na tak, zostanie otwarty cykl, a wizyta fizjoterapeutyczna nie zostanie wliczona do cyklu.
Po kliknięciu nie, możemy zmienić dane skierowania na kontynuację leczenia.
Następnie wchodzimy do księgi przyjęć i przechodzimy do kopiowania świadczeń.
Dodajemy oprócz tej wizyty kolejnych 11 wizyt.
Wszystkie 10 wizyty – uzupełniamy jak dotychczas po max. 5 produktów na jedną wizytę. (Pojawia się tu konieczność wybrania dla każdej wizyty produktów).
W ostatniej wizycie dodajemy tylko produkt:
5.11.00.0000003 WIZYTA FIZJOTERAPEUTYCZNA LUB
5.11.00.0000004 WIZYTA FIZJOTERAPEUTYCZNA W WARUNKACH DOMOWYCH
Po zatwierdzeniu w danych medycznych pacjenta zobaczymy cykl zamknięty składający się z 10 wizyt.
Wykonujemy pierwszą wizytę i kopiowanie świadczeń – jak dotychczas 10 wizyt z max. 5 produktami na wizycie. Nie zamykamy cyklu. Następnie wchodzimy z poziomu księgi przyjęć i poprzez przycisk Dodaj wprowadzamy 2 wizyty z produktem 5.11.00.0000003 WIZYTA FIZJOTERAPEUTYCZNA
Zarówno przy dodaniu jednej jak i drugiej zaznaczamy Zamknij cykl. Następnie należy wejść do danych medycznych pacjenta i zamknąć cykl.
(Jeżeli mamy już wprowadzony cykl 10 wizyt (zamknięty cykl i chcemy dodać wizyty fizjoterapeutyczne)
Wchodzimy do danych medycznych pacjenta i otwieramy cykl.
Kolejno jak wyżej przechodzimy do księgi przyjęć i dodajemy 2 wizyty fizjoterapeutyczne – na każdej zamykamy cykl. Po dodaniu wizyt ponownie wchodzimy do danych medycznych i zamykamy otwarty cykl.
Jeżeli czynność dodania wizyt fizjoterapeutycznych wykonamy na zamkniętym cyklu wizyty oczywiście zostaną dodane, ale otworzy się dodatkowy cykl z liczbą wizyt 0.
Za pomocą przycisku dodajemy procedury.
