# Karta e szczepień
## Konfiguracja funkcjonalności e-karty szczepień
Funkcjonalność integracji z e-kartą Szczepień należy uruchomić z poziomu **Kierownika Medycznego/Administratora**.
W tym celu przechodzimy do zakładki: **System/Ustawienia/Integracje/Platforma Centralna drEryk Gabinet/ Szczepienia**
Zaznaczamy opcję **„Włączenie integracji z e-kartą szczepień”** i klikamy **Zapisz**.
W panelu głównym Kierownika Medycznego po przejściu do sekcji **Pacjenci** widoczny będzie przycisk **„Sczepienia”**:
**Kierownik medyczny/Administrator ma ograniczony zakres do:**
Przeglądania zbiorczej listy pacjentów, może zaplanować kwalifikację dla pacjenta , może skreślić pacjenta ze statusem oczekujący oraz sprawdzić status realizacji e-skierowania.
Możne również filtrować pacjentów według daty zaplanowania, kwalifikacji i szczepienia.
Z poziomu administratora systemu, dostępne są także słowniki, które usprawniają proces przeprowadzania kwalifikacji i szczepień w module szczepień.
## Konfiguracja słowników
Aby przejść do konfiguracji słowników przechodzimy do zakładki: System/ Ustawienia/ Słowniki , gdzie dostępne będą :
**Słownik : „Powody odroczenia”:** słownik jest pusty i umożliwia dodanie dowolnych powodów. Powody odroczenia będą możliwe do wybrania w przypadku gdy osoba wykonująca kwalifikację uzna, ze pacjent nie może zostać zakwalifikowany do szczepienia.
**Słownik „Szczepionki’:** do słownika są wprowadzone domyślne szczepionki, głównie wykorzystywane do szczepień przeciwko Covid i Grypie. Wszystkie domyślnie wprowadzone preparaty, są możliwe do edycji a także do usunięcia.
Wprowadzone pozycje będą wyświetlały się podczas wyboru preparatu przy realizacji szczepienia.
## Słownik „Procedury dla szczepień”
Słownik zawiera wykaz wszystkich procedur ICD-9 dedykowanych dla szczepień.
Aby można było zaplanować kwalifikację w widoku głównym oraz wykonać kwalifikację i szczepienie poprzez Moduł szczepień, należy oznaczyć procedury, które będą widoczne w panelu szczepień na liście rozwijalnej **„Procedura”**. Wyboru dokonujemy poprzez oznaczenie procedury w kolumnie **„Widoczna w panelu szczepień”** .
## Panel Lekarz i Panel pielęgniarki
Lekarz i pielęgniarka mają identyczny widok okna **„Szczepienia”** oraz dostęp do okna **„Kwalifikacja”** i **„Szczepienie”**.
### Opis funkcjonalności:
Po wybraniu przycisku **„Szczepienia”** pojawi się główny widok zawierający zbiorczy wykaz wszystkich zaplanowanych i odbytych kwalifikacji i szczepień :
W tym oknie użytkownik może:
* Zaplanować kwalifikację na konkretny dzień, poprzez wyszukanie pacjenta z listy pacjentów po dowolnych danych (PESEL, Imię i Nazwisko) lub dodać nowego pacjenta jeżeli sczepienie jest wykonywane u pacjenta spoza bazy.
Podczas planowania kwalifikacji należy wybrać konkretną procedurę. Procedury są pobierane ze słownika i są dostępne tylko te które zostały oznaczone w słowniku oznaczeniem **„Widoczna w panelu szczepień”.**
W tym oknie użytkownik może także :
* Usunąć pacjenta z listy.
* Podejrzeć dane o pacjencie
* Przejść do okna Kwalifikacji
* Pobrać/podejrzeć dane eSkierowania
* Przejść do okna wykonywania Szczepienia
* Dokonać synchronizacji statusów względem P1
Istnieje także możliwość filtrowania wyników według:
* Statusu kwalifikacji
* Statusu szczepienia
* Daty zaplanowania, daty kwalifikacji i daty szczepienia
Szybkie wykonywanie czynności jest także dostępne po kliknięciu na pacjencie prawym przyciskiem myszy.
### Statusy kwalifikacji
W oknie głównym modułu szczepień, dostępne są także statusy, informujące o wykonalności kwalifikacji lub szczepienia u danego pacjenta:
* **Oczekujący** - wewnętrzny status dla pacjenta dodanego za pomocą opcji „**Zaplanuj kwalifikację”**.
* **Zakwalifikowany** – pacjent miał wykonaną i wysłaną do P1 elektroniczną kwalifikację.
* **Niezakwalifikowany** - pacjent miał wykonaną i wysłaną do P1 elektroniczną kwalifikację ze statusem **„Niezakwalifikowany”** (powód zostanie wyświetlony w dymku)
* **Odroczony** - pacjent miał wykonaną i wysłaną do P1 elektroniczną kwalifikację ze statusem **„Odroczono”** (informacja do dnia zostanie wyświetlona w dymku)
* **W trakcie** - wewnętrzny status dla kwalifikacji lub szczepienia, które zostało w danym oknie zapisane, ale nie wysłane do P1.
### Kwalifikacja do szczepienia
W oknie kwalifikacji do szczepienia automatycznie pobieramy informacje o poprzednich badaniach kwalifikacyjnych i szczepieniach tego pacjenta, zarejestrowanych w P1.
W oknie kwalifikacji, należy oznaczyć decyzję kwalifikacyjną : **Zakwalifikowany/Niezakwalifikowany.**
### Decyzja kwalifikacyjna: zakwalifikowany
**Decyzja kwalifikacyjna: „Niezakwalifikowany”**
W przypadku decyzji o niezakwalifikowaniu, należy wprowadzić powód odroczenia i/lub notatkę .
Powody odroczenia są pobierane ze słownika Powodów odroczenia.
Istnieje możliwość Odroczenia szczepienia do konkretnej daty lub długoterminowo. W przypadku odroczenia długoterminowego należy wybrać opcję **„Odroczono długoterminowo”.**
W przypadku braku możliwości wysłania kwalifikacji do P1 istnieje możliwość oznaczenia kwalifikacji papierowej. Wtedy status wykonanej kwalifikacji i informację o personelu który wykonał kwalifikację, należy uzupełnić na etapie wprowadzania danych szczepienia ręcznie.
Należy także określić kolejność podawanej dawki szczepionki i/lub oznaczyć checkbox
**„Przypominjąca”** jeżeli podawana dawka jest dawką przypominającą.
Po kliknięciu w przycisk **„eSkierowanie”** mamy możliwość pobrania lub sprawdzenia statusu e-skierowania jeżeli wykonywane szczepienie jest realizowane na jego podstawie.
**Statusy e-skierowania:**
* Wystawione
* Niepobrane
* Przyjęte
* U realizatora
* Zrealizowano
### UWAGA!!! Nie ma konieczności planowania kwalifikacji dla pacjenta w panelu głównym „Szczepienia”.
Lekarz lub pielęgniarka może bezpośrednio przejść do okna kwalifikacji ze swojego panelu, klikając na przycisk **Szczepienia/Kwalifikacje**
Wybór pacjenta, dla którego będzie wykonywana **kwalifikacja/szczepienie**, dokonywany jest wtedy bezpośrednio w danym oknie.
Należy pamiętać o pobraniu informacji o eSkierowaniu, dla szczepień które są realizowane na jego podstawie.
Aby przyspieszyć pracę osoby która wykonuje jednocześnie kwalifikację i szczepienie ,w oknie **Kwalifikacja**, dodana została opcja **„Przejdź do szczepienia”**.
Po udanej rejestracji informacji o decyzji kwalifikacyjnej, otwierane jest automatycznie okno **„Szczepienie”.**
W oknie szczepienia istnieje możliwość edycji Słownika szczepień (bez konieczności przelogowania się na konto Kierownika Medycznego) dostępnego po kliknięciu w ikonę z trzema kropkami :
Lista dostępnych szczepionek pobierana jest ze **„Słownika szczepionek”** oraz dostępne są także wszystkie szczepionki z bazy Pharmindex.
## **Wpis do Repozytorium**
Po udanej rejestracji informacji o wykonanym szczepieniu, następuje wpis do e-karty szczepień pacjenta w P1.
Użytkownik automatycznie otrzymuje informację o dokonaniu wpisu i prezentowany jest podgląd edokumentu.
Dokument jest także zapisywany w **Repozytorium** , gdzie można go odnaleźć pod nazwą „**Wpis do karty uodpornienia**”.
## **Dodanie wpisu do Kalendarza szczepień**
Po wykonanym i zarejestrowanym szczepieniu, automatycznie dodawany jest wpis do Kalendarza szczepień w Danych medycznych pacjenta na podstawie danych z karty szczepień.
Zarejestrowane szczepienia są oznaczone ikoną P1.
Sprawozdawczość szczepień HPV i rozliczenie od 1.Październik.2024
W treść za komunikatem opublikowanym przez NFZ
W kwestii dotyczącej sprawozdawczości i rozliczania szczepień przeciwko HPV, na mocy Zarządzenia NR 98/2024/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3 października 2024 r. *zmieniającego zarządzenie w sprawie warunków zawarcia i realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna*, w związku z § 23 załącznika do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26.09.2024 r. *zmieniającego rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej* (Dz. U. z 2024 r. poz. 1430), dotyczących zmiany sposobu rozliczania świadczeń związanych z wykonaniem szczepień przeciw ludzkiemu wirusowi brodawczaka (HPV), od 1 października br. do umów został wprowadzony produkt 01.0010.128.11 „*Szczepienia ochronne sprawozdawane na podstawie e-karty szczepień*”, z równoczesnym wygaszeniem na dzień 30-09-2024 r. zakresów świadczeń związanych z realizacją szczepień p/HPV rozliczanych na podstawie komunikatu SWIAD.\
Schemat postępowania przedstawia się następująco:\
1 Od okresu sprawozdawczego październik 2024 r., świadczeniodawca nie sprawozdaje danych statystycznych komunikatem SWIAD. Informacja o wykonanych szczepieniach p/HPV generowana jest przez system CeZ na podstawie elektronicznej Karty Szczepień.\
2 Informacja ta jest przekazywana do NFZ z systemu CeZ (komunikat SWCEZ). W systemie OW NFZ wykonywany jest import danych o szczepieniach p/HPV przekazanych z systemu CeZ. Wynikowy raport dot. wykonanych szczepień udostępniany jest na Portalu Świadczeniodawcy.\
3 W celu skorygowania nieprawidłowości świadczeniodawca dokonuje zmian w systemie CeZ.\
4 Rozliczenie rachunków za zaliczone wykonanie następuje, gdy świadczeniodawca przygotuje e-fakturę, i w terminie do 10. dnia następnego miesiąca wyśle ją przez Portal Świadczeniodawcy za wykonane i sprawozdane w Karcie Szczepień świadczenia związane z realizacją szczepień p/HPV.\
5 Obsługa w systemie SI NFZ jest wykonywana analogicznie jak dla pozostałych rachunków.\
Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej\
Małopolski Oddział Wojewódzki NFZ
W celu prawidłowego rozliczenia szczepień HPV w aplikacji DrEryk, należy spełnić poniższe warunki:
1. Posiadać aplikację w wersji przynajmniej 9.32
2. Należy wczytać najnowszy aneks do umowy zawierający zmiany dla HPV od 1.X
3. HPV realizowane przez e-kartę szczepień od 1.X (wybrany odpowiedni rodzaj finansowania)
4. Nie wskazujemy produktu HPV na wizycie.
5. Fakturę należy wystawić ręcznie, na podstawie raportu SWCEZ opublikowanego na systemach Portal Świadczeniodawcy/SZOI
**Nowy rodzaj finansowania. szczepień przeciwko krztuścowi realizowanych w placówkach POZ u kobiet w ciąży**
Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Zdrowia, dla szczepień przeciwko krztuścowi realizowanych w placówkach POZ u kobiet w ciąży, niezbędne jest udokumentowanie ich wykonania w elektronicznej karcie szczepień (w systemie P1) – analogicznie jak dla pozostałych szczepień zalecanych.
Aby prawidłowo zarejestrować takie szczepienie, należy na etapie realizacji wybrać prawidłowe źródło ich finasowania:
**Publiczne – szczepienie przeciw błonicy/tężcowi/krztuścowi dla kobiet w ciąży**
… które dostępne będzie po wybraniu odpowiedniej procedury: 99.392 – Szczepienie przeciw błonicy/tężcowi/krztuścowi acelularnemu.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/moduly-dodatkowe/karta-e-szczepien.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.