> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/moduly-dodatkowe/import-dokumentacji-zewnetrznej.md).

# Import dokumentacji zewnętrznej

### Konfiguracja dostępu

Moduł importu dokumentacji zewnętrznej jest osobnym, płatnym modułem, który umożliwia załączanie do zakładki „Dane medyczne” pacjenta dokumentacji zewnętrznej w postaci załączników.

Każdy użytkownik może otwierać załączniki, jednak, aby dodać załącznik należy przejść do zakładki „Konfiguracja dostępu” z poziomu kierownika medycznego, System -> Ustawienia. Następnie należy przydzielić danemu pracownikowi dostęp.

W tym miejscu, możemy również określić maksymalny rozmiar dla dokumentu zewnętrznego załączanego do dokumentacji pacjenta.

<figure><img src="/files/JTI1V44XODibngYbxBMZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Import dokumentacji zewnętrznej w danych medycznych

Wprowadzenie dokumentacji zewnętrznej możliwe jest w „Danych medycznych pacjenta”. Aby przejść do danych medycznych pacjenta należy wybrać opcję **Wszystko o pacjencie**

<figure><img src="/files/tVS42wKuMEXWae7mQ23Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W tym miejscu możemy dodać dokumentację do zakładek: Konsultacji medycznych, Hospitalizacji, Rehabilitacji, Sanatoriów, Innych oraz Leczenia onkologicznego.

<figure><img src="/files/SlftOXVQpkcKFj5rLB7M" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po rozwinięciu zakładki pokaże nam się lista wprowadzonych dokumentów. Ikonką **+** mamy możliwość dodania załącznika albo skanując dokument, albo przy pomocy ikony **…** wybrać plik z dysku na komputerze. Po uzupełnieniu danych i kliknięciu „zatwierdź” załącznik doda się do listy w oknie powyżej.

<figure><img src="/files/zUj6ePobr6D7hDEbpYi6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na ikonie dokumentu możemy podejrzeć zaimportowany plik.

<figure><img src="/files/QN1FgjuaOIqfs9ZD45kQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ikony po lewej stronie informują czy dany dokument został powiązany z wizytą. Ikona po prawej stronie przeniesie nas do okna, w którym możemy sprawdzić kto powiązał dany wpis. Tylko autor wpisu może go usunąć.

<figure><img src="/files/MHR9j8vvjk6dJvtSQ2EO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Import dokumentacji zewnętrznej z poziomu wizyty

Mamy również możliwość zaimportowania dokumentacji zewnętrznej przyciskami po lewej stronie na wizycie lekarskiej. Wyświetli nam się okno dodawania pliku, analogiczne do tej w zakładkach danych medycznych pacjenta.

<figure><img src="/files/Ofx1hc3rUNPrz9sKfbBz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Import wyników badań na wizycie lekarskiej

Na wizycie, możemy również zaimportować wyniki badania korzystając z przycisków **Badania analityczne** oraz **Badania obrazowe**, a następnie ikonę **+**.

<figure><img src="/files/bMxG0T2941Dkz84soSs7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Przejdziemy do okna wyboru badania, na samej górze okna mamy możliwość zeskanowania lub wybrania załącznika z dysku komputera. Działanie jest analogiczne dla zakładki **Badania obrazowe**.

<figure><img src="/files/PDa7iMWTuDnfJM5ADHb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Edycja zaimportowanych wyników badań

Możemy edytować opis zaimportowanego załącznika wyniku badań wybierając dany wpis badania, a następnie ikonę **niebieskiego trójkąta.**

<figure><img src="/files/onKyTfCKsua4ClAfHhbl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Przejdziemy do okna wprowadzania wyników badań, gdzie po kliknięciu na opcję **Edytuj** w lewym dolnym rogu, odblokowuje nam się pole opisowe **Wyniki**. Przycisk **Edytuj** jest dostępny tylko i wyłącznie, gdy badanie nie jest powiązane z wizytą. Jeżeli chcemy edytować powiązany wynik badania, najpierw autor musi odpiąć wynik od wizyty.

<figure><img src="/files/J4mjpvYBZDjchoXxc0G5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Import wyników badań na wizycie pielęgniarskiej

Importowanie załączników wyników badań na wizycie pielęgniarskiej działa analogicznie di wizyty lekarskiej. Klikamy **Wyniki badań**, następnie ikonę **+**.

<figure><img src="/files/rLX6BUqsCJiRKtltQKVp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W kolejnym oknie mamy możliwość wybrania badania oraz zeskanowania lub wybrania z dysku komputera załącznika.

<figure><img src="/files/V3RwAqPuI9zsDETnSF9J" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Mechanizm skanowania wielostronicowego.

Dla użytkowników posiadających moduł Import dokumentacji zewnętrznej dodano możliwość skanowania wielostronicowego.&#x20;

Nowa funkcja pozwala na dodawanie wielu stron do jednego pliku bez konieczności łączenia dokumentów poza programem.&#x20;

W oknie „Wpisz informacje o konsultacji” dodano przyciski:&#x20;

* Skanuj – rozpoczyna proces skanowania bezpośrednio z programu,&#x20;
* Dodaj z dysku – umożliwia dodanie pliku istniejącego na komputerze.&#x20;

<figure><img src="/files/qMGjbQrqyufycMtow3R2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Po kliknięciu Skanuj pojawia się nowe okno, w którym użytkownik może wpisać nazwę 
\
pliku dla skanowanego dokumentu.

<figure><img src="/files/9gxqoDC0AXkZYRfQf97V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Przycisk “Anuluj” oraz “X” umożliwia:  &#x20;

* powrót do poprzedniego okna, jeśli nie dodano skanu,&#x20;
* jeżeli został dodany dokument pojawi się ostrzeżenie “Czy na pewno chcesz porzucić skanowanie” &#x20;

<figure><img src="/files/43EN7YFEMFFP5s4MqT0p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kliknięcie **“Dodaj skan”** umożliwia zeskanowanie plików ze skanera w formatach: 
\
\&#xNAN;**.jpg, .png, .bmp, .tif**

<figure><img src="/files/vig2PEjL7nBNeSv4SrxT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/Bd7wCW3SzmJHwThvivkg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ponowne kliknięcie **Dodaj skan** pozwala na dodanie kolejnych stron.

<figure><img src="/files/levJRlipiq4FqGbxQbXu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W przypadku skorzystania z opcji **Dodaj z dysku**, a wybranego pliku o innym typie, pojwi się komunikat informujący o dozwolonych rozszerzeniach.

<figure><img src="/files/GqmauQ5f3fpBHjUeNAEH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dla każdej strony dokumentu dostępne są przyciski:&#x20;

* “Przesuń w tył” - zmienić lokalizację strony o pojedynczą poprzedzającą stronę &#x20;
* “Przesuń w przód” - zmienić lokalizację strony o jedną pozycję do przodu &#x20;
* “Podgląd” - otworzy plik w domyślnym programie systemowym &#x20;
* “Usuń” - usuwa zaznaczoną stronę ze skanowanego pliku.

<figure><img src="/files/sJIwYKAnAdPNl8soruBE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na dolnym pasku okna wyświetlane są informacje o rozmiarze zeskanowanego pliku 
\
oraz maksymalnym rozmiarze ustalonym przez administratora.

<figure><img src="/files/yyYbGy8dEOkYY89grydk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Maksymalny rozmiar zdefiniowany jest przez administratora. Jeżeli pliki zajmują więcej miejsca skontaktuj się z administratorem podmiotu, podziel skanowane dokumenty lub rozważ zeskanowanie dokumentów w mniejszej rozdzielczości (DPI), co przyczyni się do zmniejszenia wagi plików.&#x20;

Przycisk **Zapisz i utwórz dokument** aktywuje się tylko, gdy zeskanowano przynajmniej  \
jeden dokument i jego rozmiar nie przekracza ustalonego limitu.&#x20;

Podczas tworzenia plików PDF system umożliwia łączenie skanów różnych typów  \
(np. JPG i PNG) w jednym dokumencie.&#x20;

<figure><img src="/files/Hf76eOagqFNWqQDNJxZY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Przy tworzeniu \*.pdf należy pamiętać, że pliki ze skanera mogą być typu .jpg, .png, .bmp, .tif. Dajemy możliwość do skanowania plików z ponownym wybraniem ustawień, więc może być nawet tak, że przy jednym scalaniu do pdf pliki ze skanera będą różnego typu

<figure><img src="/files/bu1H1RQyGxJ748xO0V7L" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W oknie występuje podgląd zeskanowanego pliku poprzez przycisk “Podgląd” W przypadku usunięcia skanowanego pliku poprzez przycisk “Usuń plik” pojawi się okno Uwaga!

<figure><img src="/files/6p76PrW6Gq5aL5vGLSep" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Z informacją do powrotu do konfiguracji dokumentu lub potwierdzającą usuniecie dokumentu &#x20;

**Podgląd dokumentu**&#x20;

<figure><img src="/files/q353Mw8wArSdacX8LBCw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

W przypadku braku aktywnego urządzenia skanującego system wyświetli komunikat 
\
informujący o braku połączenia ze skanerem.

<figure><img src="/files/DQ2AzLzAHwzoogzTDDJV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Możliwość scalenia pliku z dysku oraz zeskanowanych dokumentów.

drEryk Gabinet posiada funkcję łączenia plików z dysku z zeskanowanymi dokumentami bezpośrednio w oknie skanowania. Dzięki temu możliwe jest połączenie kilku źródeł w jeden dokument – np. zeskanowanej karty pacjenta i pliku PDF z dysku.&#x20;

System obsługuje następujące formaty plików: **.pdf, .jpg, .png, .bmp, .tif**&#x20;

<figure><img src="/files/jcGmvBkfzEv0ZAFmJQQZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>