🛠️Import dokumentacji zewnętrznej

Konfiguracja dostępu

Moduł importu dokumentacji zewnętrznej jest osobnym, płatnym modułem, który umożliwia załączanie do zakładki „Dane medyczne” pacjenta dokumentacji zewnętrznej w postaci załączników.

Każdy użytkownik może otwierać załączniki, jednak, aby dodać załącznik należy przejść do zakładki „Konfiguracja dostępu” z poziomu kierownika medycznego, System -> Ustawienia. Następnie należy przydzielić danemu pracownikowi dostęp.

W tym miejscu, możemy również określić maksymalny rozmiar dla dokumentu zewnętrznego załączanego do dokumentacji pacjenta.

Import dokumentacji zewnętrznej w danych medycznych

Wprowadzenie dokumentacji zewnętrznej możliwe jest w „Danych medycznych pacjenta”. Aby przejść do danych medycznych pacjenta należy wybrać opcję Wszystko o pacjencie

W tym miejscu możemy dodać dokumentację do zakładek: Konsultacji medycznych, Hospitalizacji, Rehabilitacji, Sanatoriów, Innych oraz Leczenia onkologicznego.

Po rozwinięciu zakładki pokaże nam się lista wprowadzonych dokumentów. Ikonką + mamy możliwość dodania załącznika albo skanując dokument, albo przy pomocy ikony … wybrać plik z dysku na komputerze. Po uzupełnieniu danych i kliknięciu „zatwierdź” załącznik doda się do listy w oknie powyżej.

Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na ikonie dokumentu możemy podejrzeć zaimportowany plik.

Ikony po lewej stronie informują czy dany dokument został powiązany z wizytą. Ikona po prawej stronie przeniesie nas do okna, w którym możemy sprawdzić kto powiązał dany wpis. Tylko autor wpisu może go usunąć.

Import dokumentacji zewnętrznej z poziomu wizyty

Mamy również możliwość zaimportowania dokumentacji zewnętrznej przyciskami po lewej stronie na wizycie lekarskiej. Wyświetli nam się okno dodawania pliku, analogiczne do tej w zakładkach danych medycznych pacjenta.

Import wyników badań na wizycie lekarskiej

Na wizycie, możemy również zaimportować wyniki badania korzystając z przycisków Badania analityczne oraz Badania obrazowe, a następnie ikonę +.

Przejdziemy do okna wyboru badania, na samej górze okna mamy możliwość zeskanowania lub wybrania załącznika z dysku komputera. Działanie jest analogiczne dla zakładki Badania obrazowe.

Edycja zaimportowanych wyników badań

Możemy edytować opis zaimportowanego załącznika wyniku badań wybierając dany wpis badania, a następnie ikonę niebieskiego trójkąta.

Przejdziemy do okna wprowadzania wyników badań, gdzie po kliknięciu na opcję Edytuj w lewym dolnym rogu, odblokowuje nam się pole opisowe Wyniki. Przycisk Edytuj jest dostępny tylko i wyłącznie, gdy badanie nie jest powiązane z wizytą. Jeżeli chcemy edytować powiązany wynik badania, najpierw autor musi odpiąć wynik od wizyty.

Import wyników badań na wizycie pielęgniarskiej

Importowanie załączników wyników badań na wizycie pielęgniarskiej działa analogicznie di wizyty lekarskiej. Klikamy Wyniki badań, następnie ikonę +.

W kolejnym oknie mamy możliwość wybrania badania oraz zeskanowania lub wybrania z dysku komputera załącznika.

Mechanizm skanowania wielostronicowego.

Dla użytkowników posiadających moduł Import dokumentacji zewnętrznej dodano możliwość skanowania wielostronicowego.

Nowa funkcja pozwala na dodawanie wielu stron do jednego pliku bez konieczności łączenia dokumentów poza programem.

W oknie „Wpisz informacje o konsultacji” dodano przyciski:

• Skanuj – rozpoczyna proces skanowania bezpośrednio z programu,

• Dodaj z dysku – umożliwia dodanie pliku istniejącego na komputerze.

Po kliknięciu Skanuj pojawia się nowe okno, w którym użytkownik może wpisać nazwę  pliku dla skanowanego dokumentu.

Przycisk “Anuluj” oraz “X” umożliwia:

• powrót do poprzedniego okna, jeśli nie dodano skanu,

• jeżeli został dodany dokument pojawi się ostrzeżenie “Czy na pewno chcesz porzucić skanowanie”

Kliknięcie “Dodaj skan” umożliwia zeskanowanie plików ze skanera w formatach:  .jpg, .png, .bmp, .tif

Ponowne kliknięcie Dodaj skan pozwala na dodanie kolejnych stron.

W przypadku skorzystania z opcji Dodaj z dysku, a wybranego pliku o innym typie, pojwi się komunikat informujący o dozwolonych rozszerzeniach.

Dla każdej strony dokumentu dostępne są przyciski:

• “Przesuń w tył” - zmienić lokalizację strony o pojedynczą poprzedzającą stronę

• “Przesuń w przód” - zmienić lokalizację strony o jedną pozycję do przodu

• “Podgląd” - otworzy plik w domyślnym programie systemowym

• “Usuń” - usuwa zaznaczoną stronę ze skanowanego pliku.

Na dolnym pasku okna wyświetlane są informacje o rozmiarze zeskanowanego pliku  oraz maksymalnym rozmiarze ustalonym przez administratora.

Maksymalny rozmiar zdefiniowany jest przez administratora. Jeżeli pliki zajmują więcej miejsca skontaktuj się z administratorem podmiotu, podziel skanowane dokumenty lub rozważ zeskanowanie dokumentów w mniejszej rozdzielczości (DPI), co przyczyni się do zmniejszenia wagi plików.

Przycisk Zapisz i utwórz dokument aktywuje się tylko, gdy zeskanowano przynajmniej  jeden dokument i jego rozmiar nie przekracza ustalonego limitu.

Podczas tworzenia plików PDF system umożliwia łączenie skanów różnych typów  (np. JPG i PNG) w jednym dokumencie.

Przy tworzeniu *.pdf należy pamiętać, że pliki ze skanera mogą być typu .jpg, .png, .bmp, .tif. Dajemy możliwość do skanowania plików z ponownym wybraniem ustawień, więc może być nawet tak, że przy jednym scalaniu do pdf pliki ze skanera będą różnego typu

W oknie występuje podgląd zeskanowanego pliku poprzez przycisk “Podgląd” W przypadku usunięcia skanowanego pliku poprzez przycisk “Usuń plik” pojawi się okno Uwaga!

Z informacją do powrotu do konfiguracji dokumentu lub potwierdzającą usuniecie dokumentu

Podgląd dokumentu

W przypadku braku aktywnego urządzenia skanującego system wyświetli komunikat  informujący o braku połączenia ze skanerem.

Możliwość scalenia pliku z dysku oraz zeskanowanych dokumentów.

drEryk Gabinet posiada funkcję łączenia plików z dysku z zeskanowanymi dokumentami bezpośrednio w oknie skanowania. Dzięki temu możliwe jest połączenie kilku źródeł w jeden dokument – np. zeskanowanej karty pacjenta i pliku PDF z dysku.

System obsługuje następujące formaty plików: .pdf, .jpg, .png, .bmp, .tif