> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/moduly-dodatkowe/import-dokumentacji-zewnetrznej.md). # Import dokumentacji zewnętrznej ### Konfiguracja dostępu Moduł importu dokumentacji zewnętrznej jest osobnym, płatnym modułem, który umożliwia załączanie do zakładki „Dane medyczne” pacjenta dokumentacji zewnętrznej w postaci załączników. Każdy użytkownik może otwierać załączniki, jednak, aby dodać załącznik należy przejść do zakładki „Konfiguracja dostępu” z poziomu kierownika medycznego, System -> Ustawienia. Następnie należy przydzielić danemu pracownikowi dostęp. W tym miejscu, możemy również określić maksymalny rozmiar dla dokumentu zewnętrznego załączanego do dokumentacji pacjenta.
### Import dokumentacji zewnętrznej w danych medycznych Wprowadzenie dokumentacji zewnętrznej możliwe jest w „Danych medycznych pacjenta”. Aby przejść do danych medycznych pacjenta należy wybrać opcję **Wszystko o pacjencie**
W tym miejscu możemy dodać dokumentację do zakładek: Konsultacji medycznych, Hospitalizacji, Rehabilitacji, Sanatoriów, Innych oraz Leczenia onkologicznego.
Po rozwinięciu zakładki pokaże nam się lista wprowadzonych dokumentów. Ikonką **+** mamy możliwość dodania załącznika albo skanując dokument, albo przy pomocy ikony **…** wybrać plik z dysku na komputerze. Po uzupełnieniu danych i kliknięciu „zatwierdź” załącznik doda się do listy w oknie powyżej.
Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na ikonie dokumentu możemy podejrzeć zaimportowany plik.
Ikony po lewej stronie informują czy dany dokument został powiązany z wizytą. Ikona po prawej stronie przeniesie nas do okna, w którym możemy sprawdzić kto powiązał dany wpis. Tylko autor wpisu może go usunąć.
### Import dokumentacji zewnętrznej z poziomu wizyty Mamy również możliwość zaimportowania dokumentacji zewnętrznej przyciskami po lewej stronie na wizycie lekarskiej. Wyświetli nam się okno dodawania pliku, analogiczne do tej w zakładkach danych medycznych pacjenta.
### Import wyników badań na wizycie lekarskiej Na wizycie, możemy również zaimportować wyniki badania korzystając z przycisków **Badania analityczne** oraz **Badania obrazowe**, a następnie ikonę **+**.
Przejdziemy do okna wyboru badania, na samej górze okna mamy możliwość zeskanowania lub wybrania załącznika z dysku komputera. Działanie jest analogiczne dla zakładki **Badania obrazowe**.
### Edycja zaimportowanych wyników badań Możemy edytować opis zaimportowanego załącznika wyniku badań wybierając dany wpis badania, a następnie ikonę **niebieskiego trójkąta.**
Przejdziemy do okna wprowadzania wyników badań, gdzie po kliknięciu na opcję **Edytuj** w lewym dolnym rogu, odblokowuje nam się pole opisowe **Wyniki**. Przycisk **Edytuj** jest dostępny tylko i wyłącznie, gdy badanie nie jest powiązane z wizytą. Jeżeli chcemy edytować powiązany wynik badania, najpierw autor musi odpiąć wynik od wizyty.
### Import wyników badań na wizycie pielęgniarskiej Importowanie załączników wyników badań na wizycie pielęgniarskiej działa analogicznie di wizyty lekarskiej. Klikamy **Wyniki badań**, następnie ikonę **+**.
W kolejnym oknie mamy możliwość wybrania badania oraz zeskanowania lub wybrania z dysku komputera załącznika.
## Mechanizm skanowania wielostronicowego. Dla użytkowników posiadających moduł Import dokumentacji zewnętrznej dodano możliwość skanowania wielostronicowego. Nowa funkcja pozwala na dodawanie wielu stron do jednego pliku bez konieczności łączenia dokumentów poza programem. W oknie „Wpisz informacje o konsultacji” dodano przyciski: * Skanuj – rozpoczyna proces skanowania bezpośrednio z programu, * Dodaj z dysku – umożliwia dodanie pliku istniejącego na komputerze.
Po kliknięciu Skanuj pojawia się nowe okno, w którym użytkownik może wpisać nazwę  \ pliku dla skanowanego dokumentu.
Przycisk “Anuluj” oraz “X” umożliwia: * powrót do poprzedniego okna, jeśli nie dodano skanu, * jeżeli został dodany dokument pojawi się ostrzeżenie “Czy na pewno chcesz porzucić skanowanie”
Kliknięcie **“Dodaj skan”** umożliwia zeskanowanie plików ze skanera w formatach:  \ **.jpg, .png, .bmp, .tif**
Ponowne kliknięcie **Dodaj skan** pozwala na dodanie kolejnych stron.
W przypadku skorzystania z opcji **Dodaj z dysku**, a wybranego pliku o innym typie, pojwi się komunikat informujący o dozwolonych rozszerzeniach.
Dla każdej strony dokumentu dostępne są przyciski: * “Przesuń w tył” - zmienić lokalizację strony o pojedynczą poprzedzającą stronę * “Przesuń w przód” - zmienić lokalizację strony o jedną pozycję do przodu * “Podgląd” - otworzy plik w domyślnym programie systemowym * “Usuń” - usuwa zaznaczoną stronę ze skanowanego pliku.
Na dolnym pasku okna wyświetlane są informacje o rozmiarze zeskanowanego pliku  \ oraz maksymalnym rozmiarze ustalonym przez administratora.
Maksymalny rozmiar zdefiniowany jest przez administratora. Jeżeli pliki zajmują więcej miejsca skontaktuj się z administratorem podmiotu, podziel skanowane dokumenty lub rozważ zeskanowanie dokumentów w mniejszej rozdzielczości (DPI), co przyczyni się do zmniejszenia wagi plików. Przycisk **Zapisz i utwórz dokument** aktywuje się tylko, gdy zeskanowano przynajmniej  \ jeden dokument i jego rozmiar nie przekracza ustalonego limitu. Podczas tworzenia plików PDF system umożliwia łączenie skanów różnych typów  \ (np. JPG i PNG) w jednym dokumencie.
Przy tworzeniu \*.pdf należy pamiętać, że pliki ze skanera mogą być typu .jpg, .png, .bmp, .tif. Dajemy możliwość do skanowania plików z ponownym wybraniem ustawień, więc może być nawet tak, że przy jednym scalaniu do pdf pliki ze skanera będą różnego typu
W oknie występuje podgląd zeskanowanego pliku poprzez przycisk “Podgląd” W przypadku usunięcia skanowanego pliku poprzez przycisk “Usuń plik” pojawi się okno Uwaga!
Z informacją do powrotu do konfiguracji dokumentu lub potwierdzającą usuniecie dokumentu **Podgląd dokumentu**
W przypadku braku aktywnego urządzenia skanującego system wyświetli komunikat  \ informujący o braku połączenia ze skanerem.
## Możliwość scalenia pliku z dysku oraz zeskanowanych dokumentów. drEryk Gabinet posiada funkcję łączenia plików z dysku z zeskanowanymi dokumentami bezpośrednio w oknie skanowania. Dzięki temu możliwe jest połączenie kilku źródeł w jeden dokument – np. zeskanowanej karty pacjenta i pliku PDF z dysku. System obsługuje następujące formaty plików: **.pdf, .jpg, .png, .bmp, .tif**