🛠️Moduł usług prywatnych
Last updated
Last updated
Konfiguracja usług prywatnych możliwa jest w panelu Kierownika Medycznego.
W pierwszej zakładce nowego widoku ‘Usługi’ można zdefiniować cennik usług prywatnych. Obowiązkowe jest wprowadzenie przynajmniej jednego typu i rodzaju.
W sekcji ‘Usługi’ wprowadzamy listę usług prywatnych, które będą udzielane w placówce. Aby dodać nową pozycję klikamy przycisk "+".
W tabeli zostanie utworzony nowy wiersz, w którym uzupełniamy obowiązkowo wszystkie kolumny:
Nazwa.
Cena netto..
Stawka VAT
Nazwa na paragonie – w momencie gdy drEryk pozwoli na wydruk paragonu będzie się ta nazwa drukowała na paragonie fiskalnym.
Typ.
Rodzaj.
W kolejnej zakładce wprowadzamy dane instytucji. Aby dodać instytucję należy kliknąć "+ Dodaj".
Pola danych staną się aktywne. Po uzupełnieniu danych należy kliknąć przycisk ‘Zapisz’.
Przycisk ‘Usuń’ służy usunięciu instytucji. Usuniętą instytucję można przywrócić poprzez przycisk ‘Przywróć’.
Przechodząc do zakładki ‘Pakiety / usługi’ mamy możliwość powiązania instytucji z pakietem usług, które placówka świadczy jej klientom.
Aby dodać pakiet do instytucji należy kliknąć przycisk "+".
Otworzy się nowe okno przypisania pakietu do instytucji, w którym widoczne są wszystkie zdefiniowane pakiety oraz realizowane w nich usługi.
Należy uzupełnić dane umowy realizacji pakietu:
Cena netto
Stawka VAT
Rabat
Data od oraz data do – czyli przedział czasu świadczenia usług znajdujących się w pakiecie.
Wprowadzona cena netto powoduje, że dla instytucji będzie naliczana płatność za pakiet z góry na początku każdego miesiąca niezależnie od liczby wykonanych usług.
Zaznaczenie pola ‘nie dotyczy’ powoduje, że cena netto stanie się nieaktywna. W takim przypadku płatność dla instytucji będzie naliczana z dołu na koniec miesiąca. Każda usługa w takim pakiecie ma swoją cenę i każde wykonanie usługi będzie wliczane do płatności.
Można określić rabat procentowy dla instytucji a dodatkowo edytować ceny usług.
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć przycisk ‘Zapisz’.
W zakładce ‘Pacjenci’ wprowadzamy klientów instytucji, którzy będą mogli korzystać z pakietów instytucji nieodpłatnie.
Aby dodać pacjenta należy kliknąć przycisk "+ Dodaj". Wyszukujemy pacjenta a następnie klikamy ‘Wybierz’.
Po wprowadzeniu danych należy kliknąć przycisk ‘Zapisz’. Aby zakończyć konfigurację należy zamknąć okno.
Pakiety usług pozwalają na zdefiniowanie usług przypisanych do konkretnych pakietów
Aby dodać nową usługę przypisaną do pakietu klikamy przycisk "+"
Po wybraniu usług klikamy "Zapisz".
W zakładce ‘Pakiety usług’ można zdefiniować pakiety usług, które można wykupić w placówce. Nie jest to warunkiem koniecznym dla udzielania prywatnych wizyt pacjentom indywidualnym.
Aby dodać usługi do pakietu należy wskazać pakiet a następnie kliknąć "+" obok tabeli ‘Usługi’. Wyświetli się nowe okno, w którym wybieramy usługi dla pakietu. Można wyszukać usługę według nazwy, rodzaju oraz typu.
Po wskazaniu usług klikamy ‘Zatwierdź’.
Widok pakietów i zgrupowanych w nich usług zostanie zaktualizowany
Do każdego pakietu można powiązać usługi, które będą realizowane w ramach jednej usługi np.
Usługa: Konsultacja lekarz rodzinny;
Powiązane Usługi: Spirometria.
Po wybraniu przez pracownika rejestracji „Konsultacji lekarza rodzinnego” automatycznie zostanie zarejestrowane wykonanie spirometrii.
Należy zapisać zmiany.
Aby lekarz mógł udzielać wizyt prywatnych należy: zdefiniować harmonogram pracy wizyt prywatnych oraz przypisać lekarzowi usługi prywatne, które będzie mógł wykonywać.
Aby lekarz mógł udzielać wizyt prywatnych należy zdefiniować harmonogram pracy wizyt prywatnych oraz przypisać lekarzowi usługi prywatne, które będzie mógł wykonywać.
Zmiany wprowadzamy z poziomu Kierownika Medycznego
Klikając na "Harmonogram pracy" możemy zdefiniować harmonogram oraz czas udzielania wizyt prywatnych.
Po wprowadzeniu danych należy zatwierdzić i zapisać nowy harmonogram.
Jeśli aktywny jest moduł NFZ, określenie czasu udzielania wizyt prywatnych nie ogranicza udzielania wizyt NFZ w tym sprecyzowanym czasie i odwrotnie. Aplikacja umożliwia zamienne wykonywanie wizyt prywatnych / NFZ.
Aby przypisać usługę prywatną do personelu należy kliknąć "Edytuj dane" w głównym widoku Kierownika Medycznego.
Jeśli wprowadzony został harmonogram świadczenia wizyt prywatnych dla lekarza, w danych pracownika widoczna jest nowa zakładka ‘Usługi prywatne’.
Aby dodać usługę klikamy przycisk "+".
Otworzy się nowe okno, w którym widoczne są wszystkie zdefiniowane usługi. Możemy wyszukać według nazwy, rodzaju, typu.
Po wybraniu usługi, klikamy ‘Zatwierdź’.
Aby usunąć zaznaczoną usługę klikamy przycisk "-".
W Module Statystyk dostępna jest statystyka usług prywatnych (Komercyjne-stat. usług prywatnych).
Kierownik Medyczny oraz Pracownik rejestracji mają możliwość podglądu danych instytucji poprzez kliknięcie przycisku "Znajdź instytucję".
W panelu kierownika znajduje się w górnym menu, natomiast w panelu rejestracji w rozwijanym bocznym menu.
Po kliknięciu aplikacja przechodzi do widoku listy instytucji gdzie możliwe jest wyszukanie instytucji według nazwy, miejscowości oraz statusu aktywne/nieaktywne/wszystkie.
Dla każdej wskazanej na liście instytucji możemy wyświetlić:
Dane instytucji
Usługi
Pacjentów przypisanych
Dla wyszukanej instytucji możliwe jest wyświetlenie jej płatności, a także wystawienie faktury czy korekty faktury.
W tym celu należy kliknąć "Płatności" .
Otworzy się nowy widok, w którym możemy wyszukać dane płatności:
ID
Nazwa – czego płatność dotyczy
Kwota płatności
Okres, którego dotyczy płatność za pakiet lub data jeśli płatność dotyczy usługi
Jednostka
Data wystawienia faktury
Status płatności
Numer faktury
Numer korygowanej faktury
Numer paragonu
Płatności możemy wyszukać korzystając z kryteriów:
Okres rozliczeniowy, którego dotyczy płatność za pakiet lub, w ramach którego wykonano usługę
Data wystawienia faktury
Status płatności
Numer faktury
Dla każdej zaznaczonej na liście pozycji aplikacja umożliwia:
Wystawienie faktury
Oznaczenie przyjęcia płatności
Wystawienie korekty
Usunięcie płatności
Przycisk "Aktualizuj listę płatności" służy naliczeniu płatności za pakiety. Płatności te nie tworzą się automatycznie. Zaleca się regularne aktualizowanie listy płatności.
Po zaznaczeniu jednej lub kilku płatności i kliknięciu "Wystaw fakturę" otwiera się okno z danymi faktury.
Po wprowadzeniu danych należy zatwierdzić lub wydrukować fakturę.
Jeśli płatność została zrealizowana należy podczas wystawiania faktury lub w widoku płatności zaznaczyć / kliknąć ‘Zapłacono’. Powoduje to, że aplikacja zmienia status płatności na ‘Zapłacono’.
Wystawienie faktury oraz przyjęcie płatności nie muszą być zbieżne w czasie.
Dla zapłaconych płatności możliwe jest wystawienie faktury.
Dla płatności, dla której wystawiono fakturę można wystawić korektę. W tym celu należy kliknąć przycisk "Wystaw korektę".
Otworzy się nowy widok wystawiania korekty.
Po wprowadzeniu danych należy wydrukować fakturę korygującą.
Dla każdego pacjenta aplikacja umożliwia wyświetlenie danych o:
Wykupionych przez niego pakietach
Przeprowadzonych wizytach prywatnych
Płatnościach pacjenta
Należy wyszukać pacjenta i wybrać opcję ‘Pakiety i płatności’.
Otworzy się nowy widok, który dostępny jest również po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pacjenta w widoku zrejestrowanych pacjentów (także w panelu lekarza).
Pod danymi pacjenta widoczne są instytucje, do których pacjent został przypisany. Możemy również w tym miejscu dokonać takiego przypisania lub usunąć pacjenta z instytucji.
W zakładce ‘Pakiety’ widoczne są pakiety, z których może korzystać pacjent.
Jeśli pacjent wykupił pakiet indywidualnie należy dodać go w tym oknie klikając na przycisk "+ Dodaj". Wyświetli się analogiczne okno jak podczas przypisywania pakietu do instytucji.
Dla pakietu wykupionego indywidualnie obowiązkowe jest wprowadzenie miesięcznej ceny pakietu.
Zakładka ‘Wizyty’ wyświetla listę usług prywatnych, z których skorzystał pacjent.
Możemy wyszukać wizyty według kryteriów:
Data
Status płatności
Status wizyty
Personel realizujący
Pakiet
usługa
W zakładce płatności widoczna jest lista płatności pacjenta.
Aby zarejestrować pacjenta na wizytę należy wyszukać pacjenta a następnie kliknąć ‘Wyszukany pacjent’ -> ‘Rejestruj’.
Otworzy się grafik pracy lekarzy. Czas świadczenia usług prywatnych jest oznaczony w harmonogramie kolorem niebieskim.
Po wyborze terminu i kliknięciu otwiera się okno rejestracji na wizytę.
Należy obowiązkowo uzupełnić usługi, które mają być zrealizowane podczas wizyty.
Aby to zrobić należy kliknąć przycisk .
Otworzy się nowe okno, w którym widoczne są wszystkie usługi prywatne dostępne dla pacjenta
indywidualnie
w ramach indywidualnie wykupionych pakietów
w ramach powiązania z instytucją
Użytkownik wybiera usługę lub kilka usług a następnie zatwierdza wybór. W kolumnie ‘cena brutto’ widoczna jest lub ‘nie dotyczy’. Zapis ‘nie dotyczy’ oznacza, że usługa będzie zrealizowana w ramach pakietu.
Jeśli w kolumnie pakiet widnieje nazwa pakietu wówczas usługa może zostać zrealizowana w ramach indywidualnie wykupionego pakietu. Jeśli dodatkowo podana jest nazwa instytucji wówczas za usługę pacjenta będzie płaciła instytucja.
Po zatwierdzeniu usług okno rejestracji na wizytę zostanie zaktualizowane
Widoczne są tutaj usługi oraz cena jeśli pacjent będzie musiał za usługę zapłacić.
Po wprowadzeniu danych należy zatwierdzić termin wizyty.
Jeśli aktywny jest moduł NFZ wówczas w oknie rejestracji na wizytę widoczne jest pole wyboru formy płatności:
Domyślnie wybrana opcja jest zależna od wskazanego w grafiku terminu wizyty.
Podczas wizyty prywatnej widoczne są usługi wprowadzone podczas rejestracji. Można je usunąć i dodać inne, ale wprowadzenie wykonanych usług jest obowiązkowe.
Aby dodać lub usunąć usługę należy kliknąć lub .
Okno wyszukiwania usług wygląda analogicznie jak podczas rejestracji.
Użytkownik ma wgląd w wykonanie usługi w ramach pakietu lub bez.
Jeśli płatność została dokonana podczas wizyty, wówczas lekarz przed zatwierdzeniem wizyty powinien kliknąć przycisk "Zapłacono".
