search

📈Faktury KSeF

W związku z wdrożeniem obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) informujemy, że system drEryk Gabinet będzie w pełni dostosowany do obowiązujących wymagań prawnych.

hashtag
Harmonogram wdrożenia KSeF

  • 1 luty 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł (nie dotyczy klientów drEryk Gabinet)

  • 1 Kwiecień 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych i podmiotów lekarskich

hashtag
Gotowość systemu drEryk Gabinet – dwa etapy

hashtag
Etap 1 – faktury zgodne z KSeF (wersja 10.25)

Już od wersji 10.25 system drEryk Gabinet umożliwia:

  • generowanie faktur elektronicznych zgodnych ze strukturą KSeF (XML),

  • ręczne przekazanie wygenerowanej faktury do zewnętrznego systemu obsługującego KSeF – jeśli użytkownik zdecyduje się na takie rozwiązanie.

Ten etap pozwala na wcześniejsze zapoznanie się z nowym formatem faktur i przygotowanie organizacyjne

hashtag
Etap 2 – pełna integracja z KSeF

W połowie marca 2026 r. udostępnimy wersję systemu z:

  • bezpośrednią integracją z KSeF,

  • automatycznym przekazywaniem faktur do KSeF bez konieczności ręcznego wgrywania plików.

Oznacza to, że klienci będą mieli odpowiedni czas na spokojne przygotowanie się do obowiązku, który zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r.

hashtag
Jak wygenerować fakturę zgodną z wymaganiami KSeF (XML)

Od wersji 10.25 drEryk Gabinet dodano możliwość ręcznego generowania faktury w formacie XML, zgodnej z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

hashtag
Konfiguracja ustawienia domyślnego typu dokumentu elektronicznego na „FAKTURA KSeF”

Konfiguracja dostępna jest z poziomu konta Administratora, w następującej ścieżce:

Administrator → System → Ustawienia → zakładka „System”

W sekcji dotyczącej rozliczeń należy ustawić pole „Typ dokumentu elektronicznego” na wartość „FAKTURA KSeF”.

Od tego momentu system umożliwia generowanie faktur XML zgodnych z wymaganiami KSeF.

hashtag
Uzupełnienie danych kupującego dla faktur KSeF

W związku ze zmianami oraz wprowadzeniem KSeF, konieczne jest uzupełnianie pełnych danych kupującego, wymaganych do prawidłowego wystawienia faktury. Proces generowania faktury przebiega tak jak dotychczas, z tą różnicą, że w trakcie rozliczenia należy wybrać odpowiedni typ dokumentu elektronicznego – FAKTURA KSeF. W oknie Rozliczenia użytkownik wybiera typ dokumentu w sekcji Typ rozliczenia / Faktura elektroniczna. Po wskazaniu opcji FAKTURA KSeF system generuje fakturę w formacie XML zgodnym z wymaganiami KSeF.

hashtag
Walidacja danych kupującego przy generowaniu faktury KSeF

W przypadku próby wygenerowania faktury bez kompletnych danych kupującego, system wyświetli komunikat informujący o brakujących danych, uniemożliwiając dalsze wystawienie dokumentu.

Po uzupełnieniu wymaganych danych oraz ponownym zatwierdzeniu rozliczenia, system utworzy fakturę elektroniczną zgodnie z wybranym typem dokumentu (FAKTURA KSeF).

Po wygenerowaniu faktury elektronicznej, dokument należy przekazać do KSeF

Last updated