📈Faktury KSeF - ręczne generowanie faktur

Od wersji 10.25 oprogramowanie drEryk Gabinet umożliwia:

• generowanie faktur elektronicznych zgodnych ze strukturą KSeF (XML),

• ręczne przekazanie wygenerowanej faktury do zewnętrznego systemu obsługującego KSeF – jeśli użytkownik zdecyduje się na takie rozwiązanie.

Ten etap pozwala na wcześniejsze zapoznanie się z nowym formatem faktur i przygotowanie organizacyjne

Jak ręcznie wygenerować fakturę zgodną z wymaganiami KSeF (XML)

Od wersji 10.25 drEryk Gabinet dodano możliwość ręcznego generowania faktury w formacie XML, zgodnej z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Konfiguracja ustawienia domyślnego typu dokumentu elektronicznego na „FAKTURA KSeF”

Konfiguracja dostępna jest z poziomu konta Administratora, w następującej ścieżce:

Administrator → System → Ustawienia → zakładka „System”

W sekcji dotyczącej rozliczeń należy ustawić pole „Typ dokumentu elektronicznego” na wartość „FAKTURA KSeF”.

Od tego momentu system umożliwia generowanie faktur XML zgodnych z wymaganiami KSeF.

Uzupełnienie danych kupującego dla faktur KSeF

W związku ze zmianami oraz wprowadzeniem KSeF, konieczne jest uzupełnianie pełnych danych kupującego, wymaganych do prawidłowego wystawienia faktury. Proces generowania faktury przebiega tak jak dotychczas, z tą różnicą, że w trakcie rozliczenia należy wybrać odpowiedni typ dokumentu elektronicznego – FAKTURA KSeF. W oknie Rozliczenia użytkownik wybiera typ dokumentu w sekcji Typ rozliczenia / Faktura elektroniczna. Po wskazaniu opcji FAKTURA KSeF system generuje fakturę w formacie XML zgodnym z wymaganiami KSeF.

Walidacja danych kupującego przy generowaniu faktury KSeF

W przypadku próby wygenerowania faktury bez kompletnych danych kupującego, system wyświetli komunikat informujący o brakujących danych, uniemożliwiając dalsze wystawienie dokumentu.

Po uzupełnieniu wymaganych danych oraz ponownym zatwierdzeniu rozliczenia, system utworzy fakturę elektroniczną zgodnie z wybranym typem dokumentu (FAKTURA KSeF).

Po wygenerowaniu faktury elektronicznej, dokument należy przekazać do KSeF