# Centralna eRejestracja

Zyskaj dostęp do modułu CeR!

Kolejność kroków uruchomienia \ Centralnej e-Rejestracji ------------------------ Główne ustawienia związane z Centralną e-Rejestracją znajdują \ się w: **„System” > „Ustawienia” > Zakładka „Centralna e-Rejestracja”**
W celu sprawnego uruchomienia integracji z system Centralnej e-Rejestracji, należy wykonać kroki, które zostały opisane zgodnie z kolejnością: 1. Definiowanie administratora do automatycznych zadań cyklicznych 2. Przejście na tryb obsługi grafików poprzez sloty 3. Konfiguracja MUŚ 4. Przekazywanie danych lekarzy pracujących w MUŚ 5. Konfigurowanie harmonogramów CeR 6. Przesyłanie slotów, stworzonych na podstawie harmonogramów, do CeR 7. Zasilenie inicjalne – przesłanie zarejestrowanych wizyt do CeR 8. Aktywacja MUŚ {% hint style="danger" %} **Z tytułu dużej ilości informacji przesyłanych do i z Centralnej e-Rejestracji mocno rekomendujemy (co najmniej w początkowej fazie współpracy z CeR), aby regularnie (najlepiej codziennie) wykonywać kopie zapasowe systemu.** {% endhint %} ### Definiowanie administratora do automatycznych zadań cyklicznych W celu poprawnej obsługi zadań automatycznych w Centralnej e-Rejestracji należy wskazać użytkownika z rolą administratora.
### Przejście na tryb obsługi grafików poprzez sloty Z racji ograniczeń systemu Centralnej e-Rejestracji wymagane jest, aby dla lekarzy / gabinetów, uruchomić tryb obsługi grafików poprzez sloty. Przejście na "tryb obsługi grafików" poprzez sloty jest niezbędne co najmniej dla tych lekarzy/gabinetów, którzy/które mają przystąpić do CeR.
Przejście na tryb obsługi poprzez sloty dla danego lekarza / gabinetu oznacza to, że od tej pory to sloty, a nie harmonogramy są ostatecznym źródłem prawdy mówiącym o zdefiniowanych \ grafikach. Dla każdego lekarza / gabinetu możliwe jest uruchomienie trybu obsługi poprzez sloty na jeden z dwóch niżej opisanych wariantów. Zmiana wariantu jest możliwa w każdej chwili. {% hint style="warning" %} **Należy jednak pamiętać, że po przejściu na tryb obsługi poprzez sloty nie ma możliwości powrotu do trybu obsługi poprzez harmonogramy.** {% endhint %} #### **Wariant 1 – Wyłącznie ręczne generowanie slotów - harmonogramy przestają obowiązywać**
Wariant 1 – oznacza, że harmonogramy zostają wyłączone. Od tej pory terminy (sloty) można tworzyć tylko ręcznie. Wyjaśnienie w jaki sposób dodawać sloty i nimi zarządzać znajduje się w rozdziale [**„Dodawanie, edycja i usuwanie slotów”.**](#dodawanie-edycja-i-usuwanie-slotow-oraz-ustawienia-uprawnien-w-systemie) Aby system (dla wskazanego lekarza / gabinetu) pracował w tym wariancie należy ustawić parametr **„Liczba dni w przód, na które zostaną utworzone sloty”** na wartość „**0**”.
#### **Wariant 2 – Automatyczne generowanie slotów na podstawie harmonogramów** Wariant 2 – przejście na ten tryb oznacza, że od tej pory harmonogramy stają się wytycznymi do tego w jaki sposób stworzyć terminy (sloty) na kolejne dni. Liczba dni, na które zostaną stworzone sloty, definiowana jest poprzez konfigurowalny parametr **"Liczba dni w przód, na które zostaną** \ **utworzone sloty".** Jeden slot definiowany jest per jeden dzień, a dokładniej per jedna data w kalendarzu. W jednym dniu, może być zdefiniowanych nawet kilka slotów np. slot 8-10, slot 11-14, slot 15-16 (wynika to bezpośrednio z kryteriów zdefiniowanych w harmonogramach dla pracownika medycznego / gabinetu). W ramach jednego slotu można rejestrować wiele wizyt. Po wyborze tego wariantu, system utworzy automatyczne zadanie cykliczne, czyli mechanizm generowania slotów, który będzie uruchamiał się w nocy. Od tej pory, codziennie w nocy, system będzie tworzył sloty na kolejny dzień na podstawie kryteriów zdefiniowanych w harmonogramach danego lekarza/gabinetu. Przykład: w dniu 1.06.2026 administrator uruchomił "**tryb obsługi grafików**" poprzez sloty i zdefiniował liczbę dni w przód, na które mają zostać utworzone sloty jako 30 dni. Po zapisie ustawień \ system utworzył sloty na podstawie kryteriów zdefiniowanych w harmonogramach. Sloty zostały utworzone do dnia 30.06.2026. W nocy z 01.06.2026 na 02.06.2026, zgodnie z parametrem \ "**Liczba dni w przód na które mają zostać utworzone terminy (sloty) = 30 dni**" system utworzył sloty na kolejny dzień w kalendarzu, czyli 01.07.2026. Podczas tworzenia slotów system pomija dni wolne od pracy. W przypadku, jeżeli udzielanie świadczeń obywać się będzie w dzień wolny od pracy, to slot należy zdefiniować ręcznie. Jeżeli edytujemy harmonogram, dla którego sloty zostały już wygenerowane, to wprowadzone zmiany będą miały wpływ jedynie na sloty, które będą generowane automatycznie w przyszłości. Zmiana nie rozpropaguje się na sloty już wygenerowane. W przypadku chęci dokonania zmian w grafiku, dla dat, gdzie sloty zostały już utworzone **sloty należy edytować pojedynczo ręcznie.** **Przed wykonaniem tego kroku zweryfikuj poprawność harmonogramów dla wskazanego lekarza/gabinetu. Na podstawie harmonogramów będą tworzone sloty.** Należy pamiętać, że dla tej operacji system wymaga, aby dla każdego harmonogramu zdefiniowana była komórka.
Po pomyślnej operacji system wyświetli powiadomienie:
Wygenerowane sloty na widoku grafików lekarskich oraz pielęgniarskich prezentowane są w następujący sposób:
**Zalecenie:** Jeżeli sloty mają być udostępnione do Centralnej e-Rejestracji zalecamy, aby w pierwszej kolejności wskazać mniejszą liczbę dni, na które mają zostać wygenerowane sloty. Ponieważ w przypadku potencjalnych błędów sloty należy edytować pojedynczo, zalecamy, aby wykonać kolejne kroki konfiguracji i przesłać mniejszą liczbę slotów do Centralnej e-Rejestracji (Instrukcja do wysyłki slotów stworzonych na podstawie harmonogramów w rozdziale tutaj). Jeżeli udostępnienie slotów do Centralnej e-Rejestracji przebiegnie pomyślnie (walidacje po stronie CeR przejdą pomyślnie) można wrócić do konfiguracji trybu obsługi grafików i zdefiniować większą, docelową liczbę dni w przód, na które będą tworzone sloty. Kolejno nowo wygenerowane sloty ponownie przesłać do CeR – ponownie zgodnie z rozdziałem opisanym [tutaj.](#przesylanie-slotow-stworzonych-na-podstawie-harmonogramow-do-cer) W wariancie 2. również można ręcznie dodawać sloty i nimi zarządzać. Wyjaśnienie w jaki sposób to zrobić znajduje się w rozdziale [„Dodawanie, edycja i usuwanie slotów”.](#dodawanie-edycja-i-usuwanie-slotow-oraz-ustawienia-uprawnien-w-systemie) ### **Konfiguracja MUŚ** W celu skonfigurowania danych Miejsca Udzielania Świadczeń należy w ustawieniach uruchomić zakładkę **Centralna e-Rejestracja > Dane MUŚ**, a kolejno wybrać odpowiednią jednostkę, w ramach której chcemy dokonać konfiguracji.
### Udostępnianie (zapis) danych MUŚ W celu udostępnienia danych należy kliknąć przycisk **„+”**
Kolejno należy wybrać odpowiednią komórkę, której dane chcemy przekazać do Centralnej e-Rejestracji
Po wybraniu i zatwierdzeniu odpowiedniej komórki system wyświetli formularz Dodawania Miejsca Udzielania Świadczeń.
Dla każdego MUŚ należy skonfigurować minimum jedną procedurę lub jeden program profilaktyczny. Podczas dodawania procedury należy obowiązkowo wskazać domyślny czas trwania. \ Opcjonalnie można podać także opis, który zostanie wyświetlony pacjentowi podczas rejestracji przez IKP/mIKP (opis wyświetli się, jeżeli pacjent rejestracja na eSkierowaniu posiada wskazaną procedurę).
{% hint style="warning" %} **Uwaga:** Podczas konfiguracji danych MUŚ dla Poradni Kardiologicznej należy obowiązkowo wskazać procedurę ICD-9 „89.00 porada lekarska konsultacja asysta”. Jest to jeden z dwóch wymogów, aby proces przesłania wizyt zarejestrowanych po stronie drEryk Gabinet do Centralnej e-Rejestracji przeszedł pomyślnie. Drugi wymóg opisany jest[ tutaj.](#konfigurowanie-harmonogramow-cer) {% endhint %} Po zakończeniu konfiguracji danych MUŚ należy zatwierdzić zmiany, a system zapisze dane w Centralnej e-Rejestracji.
Po pozytywnym zapisie system wyświetli komunikat:
A dodana pozycja wyświetli się na liście:
### **Import danych MUŚ skonfigurowanych przez gabinet.gov.pl** Jeżeli dane MUŚ zostały już skonfigurowane przez gabinet.gov.pl można ja zaimportować klikając na przycisk „Odczytaj / importuj dane MUŚ
Przed wykonaniem tej operacji należy zapoznać się z komunikatem i zatwierdzić komunikat:
### **Przekazywanie lekarzy pracujących w MUŚ** Kolejnym krokiem jest udostępnienie danych pracowników medycznych. W celu prawidłowej obsługi Centralnej e-Rejestracji należy powiązać lekarzy z Miejscem Udzielania Świadczeń (np. lekarza kardiologa z poradnią kardiologiczną). W tym celu należy na liście wskazać odpowiedni MUŚ, w ramach którego chcemy wykonać operację.
Kolejno w sekcji „Lekarze pracujący w MUŚ” kliknąć przycisk **„+”**
System otworzy nowe okno wyboru. Należy pamiętać, że w tym oknie pojawią się tylko pracownicy medyczni spełniający wszystkie opisane wymagania.
Po pozytywnym zapisie system wyświetli komunikat:
### **Konfigurowanie harmonogramów CeR** Harmonogramy CeR należy skonfigurować osobno dla każdego lekarza i każdego gabinetu. Po naciśnięciu przycisku **„Zarządzaj**” system wyświetli osobne okno do konfiguracji.
{% hint style="warning" %} **Uwaga:** Podczas konfiguracji danych MUŚ dla Poradni Kardiologicznej należy obowiązkowo wskazać dla harmonogramu lekarza procedurę ICD-9 „89.00 porada lekarska konsultacja asysta”. Jest to drugi z dwóch wymogów, aby proces zasilenia inicjalnego (przesłania wizyt zarejestrowanych po stronie drEryk Gabinet do Centralnej e-Rejestracji) przeszedł pomyślnie. {% endhint %}
Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza system wysyła dane do CeR oraz wyświetla odpowiedni komunikat:
### Przesyłanie slotów stworzonych na podstawie harmonogramów do CeR W tym punkcie opisana jest ścieżka, dla konfiguracji przejścia na tryb slotowy wariant 2 – [automatyczne generowanie slotów na podstawie harmonogramów.](#wariant-2-automatyczne-generowanie-slotow-na-podstawie-harmonogramow) Aby przesłać sloty do Centralnej e-Rejestracji (sloty, które zostały stworzone w sposób automatyczny na podstawie harmonogramów) w pierwszej kolejności należy wejść w harmonogram pracy odpowiedniego lekarza / gabinetu:
Kolejno uruchomić odpowiedni harmonogram, na podstawie którego zostały wygenerowane sloty:
W dolnej części harmonogramów pojawiła się sekcja „Centralna e-Rejestracja”. W celu przesłania slotów wygenerowanych na podstawie tego harmonogramu do CeR należy zaznaczyć opcję „Udostępnij do Centralnej e-Rejestracji”. Po zaznaczeniu opcji system rozszerzy sekcję o dodatkowe pola oraz wyświetli powiadomienie:
Po uzupełnieniu i zatwierdzeni harmonogramu system wyświetli raport z wysyłki slotów do Centralnej e-Rejestracji:
Przykładowa analiza błędu walidacji zwróconej z CeR:
W tym przypadku zwrócony błąd walidacji spowodowany jest tym, że CeR nie zezwala, aby dla terminów rozumianych jako pierwszorazowe dozwolony był wybór trybu realizacji poprzez teleporadę.
W tym przypadku sloty, które zostały stworzone na podstawie tego harmonogramu posiadają tryb realizacji „teleporada” oraz oznaczenie rodzaju terminu „stabilny” co przez CeR rozumiane jest jako termin pierwszorazowy. Aby poprawić błędy sloty należy zedytować ręcznie. Opis edycji slotów znajduje się [tutaj](#edycja-slotow) Należy pamiętać, że jeżeli edytujemy harmonogram, dla którego sloty zostały już wygenerowane, to wprowadzone zmiany będą miały wpływ jedynie na sloty, które będą generowane automatycznie w przyszłości. Jeżeli dla harmonogramu została zaznaczona opcja „Udostępnij do Centralnej e-Rejestracji”, to automatyczne zadanie cykliczne uruchamiane w nocy i generujące sloty na podstawie harmonogramu również uwzględni funkcjonalność wysyłki slotów do CeR. {% hint style="danger" %} **Z tytułu dużej ilości informacji przesyłanych do i z Centralnej e-Rejestracji mocno rekomendujemy (co najmniej w początkowej fazie współpracy z CeR), aby regularnie (najlepiej codziennie) wykonywać kopie zapasowe systemu.** {% endhint %} Raport z wysyłki slotów, automatycznie wygenerowanych i przesłanych do CeR będzie widoczny z poziomu sekcji „Ważne informacje i zadania”. W przypadku niepowodzenia wysyłki slotów to z tego miejsca również można ponowić proces.
Jeżeli jednego dnia proces wysyłki slotów do CeR się nie powiódł, to następnego dnia automatyczny mechanizm ponownie wyśle wszystkie (a nie tylko nowo stworzone) sloty, które należy przekazać do Centralnej e-Rejestracji. ### **Zasilenie inicjalne – przesłanie zarejestrowanych wizyt do CeR** W celu przesłania wizyt zarejestrowanych lokalnie w oprogramowaniu drEryk Gabinet do Centralnej e-Rejestracji należy wykonać proces zasilenia inicjalnego. Co istotne Centralna e-Rejestracja wymaga i pozwala na przesłanie zarejestrowanych wizyt jedynie w obszarze specjalistki (na pierwszy etap CeR są to wizyty kardiologiczne). Zgodnie z założeniami CeR informacje o zarejestrowanych wizyt związanych z profilaktyką nie są przekazywane z wyprzedzeniem. Rejestracja informacji w CeR odbywa się dopiero po zrealizowanej wizycie profilaktycznej. Proces zasilenia przebiega następująco: 1. Weryfikacja – weryfikacja poprawności danych dla każdej wizyty 2. Zasilenie docelowe - jeżeli wizyta została prawidłowo zweryfikowana można ją docelowo przesłać do CeR. Wizyty można obsługiwać masowo. Funkcjonalność zasilenia docelowego zostanie udostępniona w wersji 11.1.0. W celu przesłania wizyt do CeR należy wskazać odpowiedni MUŚ oraz lekarza, którego wizyty chcemy przekazać i nacisnąć przycisk „Zarządzaj” w sekcji związanej z zasileniem inicjalnym. \ Zasilenie inicjalne – przesłanie zarejestrowanych wizyt do CeR
Po kliknięciu w przycisk „Zarządzaj”, w celu weryfikacji, system przekaże do CeR zarejestrowane w przód wizyty, które są powiązane z kontekstem lekarza oraz kontekstem MUŚ. Kolejno system wyświetli okno do podglądu i zarządzania procesem zasilenia inicjalnego. Istotna informacja – dla każdego pacjenta CeR wymaga, aby posiadał co najmniej jedne dane kontaktowe (numer telefonu / adres email). Jeżeli dla pacjenta nie zostały zdefiniowane żadne dane kontaktowe, to system dla danego pacjenta wstawi ogólny adres email placówki.
Wizyty w Centralnej e-Rejestracji w procesie zasilenia inicjalnego przetwarzane są asynchronicznie. Aby pobrać wyniki przetwarzania wizyt należy nacisnąć przycisk „Odśwież wyniki”
W celu ułatwienia zarządzania wizytami z procesie zasilenia inicjalnego system prezentuje odpowiednie ikony w zależności od etapu procesu - zgodnie z poniższą tabelką:
### **Dodawanie, edycja i usuwanie slotów oraz ustawienia uprawnień w systemie** #### Uprawnienia administratora głównego Po uruchomieniu modułu Centralnej e-Rejestracji na widoku administratora pojawia się nowy przycisk „Zarządzaj slotami”. Przycisk będzie widoczny zarówno na widoku pracowników – do zarządzania slotami lekarzy:
Jak również na widoku w zakładce „Gabinety” - do zarządzania slotami gabinetowymi:
#### Uprawnienia administratora dodatkowego Administrator dodatkowy będzie miał uprawnienia identyczne jak administrator główny w momencie, gdy w danych pracownika, w zakładce „dostępne opcje” zostanie zaznaczony checkbox Centralna e-Rejestracja.
Uprawnienie to nadaje także dostęp administratorowi dodatkowemu do zakładki „Centralna e-Rejestracja” znajdującej się w ustawieniach. #### Uprawnienia pracownik rejestracji Zarządzanie slotami lekarskimi (i tylko lekarskimi) jest możliwe również z poziomu użytkownika z rolą Pracownika Rejestracji (o ile pracownik posiada uprawnienie „Harmonogramy”):
Uprawnienie to odpowiada za wyświetlanie przycisków zw. z zarządzaniem slotami na widoku grafików wizyt lekarskich.
Aby użytkownik zalogowany na rolę „Pracownik rejestracji” miał uprawnienia do zarządzania slotami CeR – czyli przekazywanie slotów do CeR, edycja/usuwanie slotów CeR – w konfiguracji dostępu należy zaznaczyć checkbox „Zarządzanie slotami lekarzy w CeR”.
„Zarządzanie slotami lekarzy w CeR” uprawnia także użytkowników zalogowanych jako „Pracownik rejestracji” do funkcjonalności opisanych w rozdziale [Przesyłanie slotów, stworzonych na podstawie harmonogramów, do CeR](#przesylanie-slotow-stworzonych-na-podstawie-harmonogramow-do-cer)
### Dodawanie slotów W celu dodania nowych slotów na ekranie grafików lekarskich / pielęgniarskich należy nacisnąć przycisk „Dodaj sloty”
System wyświetli nowe okno z formularzem do tworzenia slotów:
Wśród opcji do wyboru znajdą się jedynie lekarze / gabinety, dla których został uruchomiony tryb obsługi poprzez sloty (proces przejścia na tryb obsługi poprzez slotu opisany [tutaj)](#przejscie-na-tryb-obslugi-grafikow-poprzez-sloty)
Funkcjonalność tworzenia slotów umożliwia stworzenie pojedynczego slotu
jak również stworzenie wielu slotów na wiele dni:
Po zatwierdzeniu operacji slot/sloty zostaną stworzone, a widok grafików wizyt zostanie odświeżony:
### Edycja slotów W celu edycji slotu należy wskazać odpowiedni, interesujący nas slot po czym kliknąć w przycisk „Edytuj slot”.
A system wyświetli okienko do edycji danych slotu. Jeżeli slot został udostępniony do CeR, edycja slotu nastąpi także w Centralnej e-Rejestracji. ### Usuwanie slotów W celu usunięcia slotu należy wskazać odpowiedni, interesujący nas slot po czym kliknąć w przycisk „Usuń slot”.
A system wyświetli okienko z pytaniem do potwierdzenia operacji
Po zatwierdzeniu operacji system odświeży widok grafików wizyt lekarskich / pielęgniarskich. Jeżeli slot został udostępniony do CeR – usunięcie slotu nastąpi także w Centralnej e-Rejestracji. ### Przekazywanie slotów do CeR Aby przekazać slot / sloty do Centralnej e-Rejestracji należy zaznaczyć checkbox „Udostępnij dla Centralnej e-Rejestracji”. Sekcja „Centralna e-Rejestracja” pojawi się jedynie wtedy, gdy: * użytkownik ma odpowiednie uprawnienia do zarządzania slotami \ w CeR oraz * komórka została przekazana jako MUŚ do CeR * lekarz został powiązany z MUŚ Operację udostępnienia slotu do CeR można wykonać zarówno przy tworzeniu jak i edycji slotu (o ile oczywiście slot nie został już wcześniej udostępniony do CeR).
## Wyświetlanie wizyt w slotach CeR Po udostępnieniu slotów do CeR system wyświetla w slotach CeR jedynie wizyty, które także zostały udostępnione do Centralnej e-Rejestracji i są powiązane z danym slotem. W przypadku, jeżeli wizyta, która czasowo pokrywa się ze slotem CeR, ale nie jest jeszcze przekazana do CeR, to system wyświetli ją w osobnej kolumnie. Poniżej kilka przykładów wyświetlania grafików. Widok zależy od wybranego trybu wyświetlania:
Widok dzienny dla pojedynczego lekarza:
Widok dzienny dla wszystkich lekarzy:
Widok tygodniowy – w przypadku zbyt dużej liczby elementów do wyświetlenia system poinformuje o tym, aby zmienić tryb wyświetlania grafiku.
## Aktywacja MUŚ Funkcjonalność zostanie wydana i szczegółowo opisana na **wersję 11.1.0.** Aktywowanie Miejsca Udzielania Świadczeń oznacza, że wolne terminy dostępne w ramach slotów przekazanych do Centralnej e-Rejestracji zostają udostępnione dla umawiania wizyt w ramach IKP oraz innych placówek medycznych. Na wykonanie aktywacji MUŚ CeR przewiduje czas maksymalnie 1-miesiąc od daty przekazania danych MUŚ. ## Logi z komunikacji z Centralną e-Rejestracją Logi z komunikacji z systemem Centralnej e-Rejestracji znajdują \ się: **Ustawienia > Integracje > Platforma drEryk Gabinet > P1 > Historia logów** --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://centrumpomocy.gabinet.dreryk.pl/moduly-dodatkowe/centralna-erejestracja.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.