🪪Centralna eRejestracja
Od momentu uruchomienia modułu Centralnej e-Rejestracji w drEryk Gabinet, placówki nie powinny dokonywać żadnych zmian po stronie systemu gabinet.gov.pl. Wszystkie działania związane z konfiguracją oraz obsługą Centralnej e-Rejestracji należy realizować wyłącznie za pośrednictwem oprogramowania drEryk Gabinet.
Kolejność kroków uruchomienia
Centralnej e-Rejestracji
Główne ustawienia związane z Centralną e-Rejestracją znajdują się w:
„System” > „Ustawienia” > Zakładka „Centralna e-Rejestracja”
W celu sprawnego uruchomienia integracji z system Centralnej e-Rejestracji, należy wykonać kroki, które zostały opisane zgodnie z kolejnością:
Definiowanie administratora do automatycznych zadań cyklicznych
Przejście na tryb obsługi grafików poprzez sloty
Konfiguracja MUŚ
Przekazywanie danych lekarzy pracujących w MUŚ
Konfigurowanie harmonogramów CeR
Przesyłanie slotów, stworzonych na podstawie harmonogramów, do CeR
Zasilenie inicjalne – przesłanie zarejestrowanych wizyt do CeR
Aktywacja MUŚ
Z tytułu dużej ilości informacji przesyłanych do i z Centralnej e-Rejestracji mocno rekomendujemy (co najmniej w początkowej fazie współpracy z CeR), aby regularnie (najlepiej codziennie) wykonywać kopie zapasowe systemu.
Zgodnie z założeniami i wymaganiami P1 oprogramowanie drEryk Gabinet w kontekście Centralnej e-Rejestracji wspiera następujące rodzaje działalności leczniczej:
Wpis do Rejestru Izby Lekarskiej
Wpis do Rejestru Izby Pielęgniarek i Położnych
Wpis do Rejestru Podmiotów Leczniczych
1. Definiowanie administratora do automatycznych zadań cyklicznych
W celu poprawnej obsługi zadań automatycznych w Centralnej e-Rejestracji należy wskazać użytkownika z rolą administratora.
2. Przejście na tryb obsługi grafików poprzez sloty
Z racji ograniczeń systemu Centralnej e-Rejestracji wymagane jest, aby dla lekarzy / gabinetów, uruchomić tryb obsługi grafików poprzez sloty.
Przejście na "tryb obsługi grafików" poprzez sloty jest niezbędne co najmniej dla tych lekarzy/gabinetów, którzy/które mają przystąpić do CeR.
Przejście na tryb obsługi poprzez sloty dla danego lekarza / gabinetu oznacza to, że od tej pory to sloty, a nie harmonogramy są ostatecznym źródłem prawdy mówiącym o zdefiniowanych grafikach. Dla każdego lekarza / gabinetu możliwe jest uruchomienie trybu obsługi poprzez sloty na jeden z dwóch niżej opisanych wariantów.
Zmiana wariantu jest możliwa w każdej chwili.
Należy jednak pamiętać, że po przejściu na tryb obsługi poprzez sloty nie ma możliwości powrotu do trybu obsługi poprzez harmonogramy.
2.1 Wariant 1 – Wyłącznie ręczne generowanie slotów - harmonogramy przestają obowiązywać
Wariant 1 – oznacza, że harmonogramy zostają wyłączone. Od tej pory terminy (sloty) można tworzyć tylko ręcznie. Wyjaśnienie w jaki sposób dodawać sloty i nimi zarządzać znajduje się w rozdziale „Dodawanie, edycja i usuwanie slotów”.
Aby system (dla wskazanego lekarza / gabinetu) pracował w tym wariancie należy ustawić parametr „Liczba dni w przód, na które zostaną utworzone sloty” na wartość „0”.
2.2 Wariant 2 – Automatyczne generowanie slotów na podstawie harmonogramów
Wariant 2 – przejście na ten tryb oznacza, że od tej pory harmonogramy stają się wytycznymi do tego w jaki sposób stworzyć terminy (sloty) na kolejne dni. Liczba dni, na które zostaną stworzone sloty, definiowana jest poprzez konfigurowalny parametr "Liczba dni w przód, na które zostaną utworzone sloty".
Jeden slot definiowany jest per jeden dzień, a dokładniej per jedna data w kalendarzu. W jednym dniu, może być zdefiniowanych nawet kilka slotów np. slot 8-10, slot 11-14, slot 15-16 (wynika to bezpośrednio z kryteriów zdefiniowanych w harmonogramach dla pracownika medycznego / gabinetu). W ramach jednego slotu można rejestrować wiele wizyt.
Po wyborze tego wariantu, system utworzy automatyczne zadanie cykliczne, czyli mechanizm generowania slotów, który będzie uruchamiał się w nocy. Od tej pory, codziennie w nocy, system będzie tworzył sloty na kolejny dzień na podstawie kryteriów zdefiniowanych w harmonogramach danego lekarza/gabinetu.
Przykład: w dniu 1.06.2026 administrator uruchomił "tryb obsługi grafików" poprzez sloty i zdefiniował liczbę dni w przód, na które mają zostać utworzone sloty jako 30 dni. Po zapisie ustawień system utworzył sloty na podstawie kryteriów zdefiniowanych w harmonogramach. Sloty zostały utworzone do dnia 30.06.2026. W nocy z 01.06.2026 na 02.06.2026, zgodnie z parametrem "Liczba dni w przód na które mają zostać utworzone terminy (sloty) = 30 dni" system utworzył sloty na kolejny dzień w kalendarzu, czyli 01.07.2026.
Podczas tworzenia slotów system pomija dni wolne od pracy. W przypadku, jeżeli udzielanie świadczeń obywać się będzie w dzień wolny od pracy, to slot należy zdefiniować ręcznie.
Jeżeli edytujemy harmonogram, dla którego sloty zostały już wygenerowane, to wprowadzone zmiany będą miały wpływ jedynie na sloty, które będą generowane automatycznie w przyszłości. Zmiana nie rozpropaguje się na sloty już wygenerowane. W przypadku chęci dokonania zmian w grafiku, dla dat, gdzie sloty zostały już utworzone sloty należy edytować pojedynczo ręcznie.
Przed wykonaniem tego kroku zweryfikuj poprawność harmonogramów dla wskazanego lekarza/gabinetu. Na podstawie harmonogramów będą tworzone sloty. Pamiętaj o tym, że system Centralnej e-Rejestracji wymaga, aby wizyty pierwszorazowe były rejestrowane tylko w odpowiednim typie terminu (to jest: stabilny, pilny, uprzywilejowany), natomiast wizyty, które nie są pierwszorazowe mogą być rejestrowane jedynie w terminie oznaczonym jako „Kontynuacja leczenia”. Pamiętaj też, że dla wizyt pierwszorazowych i związanych z profilaktyką CeR nie zezwala na teleporadę.
Należy pamiętać, że dla tej operacji system wymaga, aby dla każdego harmonogramu zdefiniowana była komórka.
Po pomyślnej operacji system wyświetli powiadomienie:
Wygenerowane sloty na widoku grafików lekarskich oraz pielęgniarskich prezentowane są w następujący sposób:
Jeżeli sloty mają być udostępnione do Centralnej e-Rejestracji zalecamy, aby w pierwszej kolejności wskazać mniejszą liczbę dni, na które mają zostać wygenerowane sloty (np. 7 dni). Ponieważ w przypadku potencjalnych błędów sloty należy edytować ręcznie pojedynczo, zalecamy, aby wykonać kolejne kroki konfiguracji i przesłać mniejszą liczbę slotów do Centralnej e-Rejestracji Przykładowy błąd walidacji, który może pojawić się przy udostępnianiu slotów do CeR: „REG.17421: Dla danego rekordu tryb realizacji jest niezgodny z rodzajem slotu. Nie ma możliwości umawiania wizyt pierwszorazowych w trybie teleporady.” (Instrukcja do wysyłki slotów stworzonych na podstawie harmonogramów w rozdziale tutaj).
Jeżeli udostępnienie slotów do Centralnej e-Rejestracji przebiegnie pomyślnie (walidacje po stronie CeR przejdą pomyślnie) można wrócić do konfiguracji trybu obsługi grafików i zdefiniować większą, docelową liczbę dni w przód, na które będą tworzone sloty. Kolejno nowo wygenerowane sloty ponownie przesłać do CeR – ponownie zgodnie z rozdziałem opisanym tutaj.
W wariancie 2. również można ręcznie dodawać sloty i nimi zarządzać. Wyjaśnienie w jaki sposób to zrobić znajduje się w rozdziale „Dodawanie, edycja i usuwanie slotów”.
2.3 Rekomendacja dla poradni specjalistycznych (np. kardiologia)
Dla lekarzy pracujących w poradni kardiologicznej, którzy posiadają zarejestrowanych pacjentów na ponad 40 dni w przód, podczas przechodzenia na tryb obsługi poprzez sloty, zalecamy ustawić parametr „Liczba dni w przód, na które zostaną utworzone sloty” na wartość „0” dni.
W kolejnym kroku należy wygenerować sloty ręcznie zaczynając od dnia, gdzie kończy się zarejestrowana kolejka pacjentów.
Brak generowania slotów na dni, gdzie zarejestrowani są już pacjenci pozwoli na uniknięcie problemów przy zasileniu inicjalnym niezgodności typu slotu z typem wizyty.
Przykład: Slot jest „pierwszorazowy” (stabilny, pilny, uprzywilejowany), natomiast wizyta jest kontynuacją leczenia.
3. Konfiguracja MUŚ
W celu skonfigurowania danych Miejsca Udzielania Świadczeń należy w ustawieniach uruchomić zakładkę Centralna e-Rejestracja > Dane MUŚ, a kolejno wybrać odpowiednią jednostkę, w ramach której chcemy dokonać konfiguracji.
3.1 Udostępnianie (zapis) danych MUŚ
W celu udostępnienia danych należy kliknąć przycisk „+”
Kolejno należy wybrać odpowiednią komórkę, której dane chcemy przekazać do Centralnej e-Rejestracji
Po wybraniu i zatwierdzeniu odpowiedniej komórki system wyświetli formularz Dodawania Miejsca Udzielania Świadczeń.
Dla każdego MUŚ należy skonfigurować minimum jedną procedurę lub jeden program profilaktyczny. Podczas dodawania procedury należy obowiązkowo wskazać domyślny czas trwania. Opcjonalnie można podać także opis, który zostanie wyświetlony pacjentowi podczas rejestracji przez IKP/mIKP (opis wyświetli się, jeżeli pacjent rejestracja na eSkierowaniu posiada wskazaną procedurę).
Podczas konfiguracji danych MUŚ dla Poradni Kardiologicznej należy obowiązkowo wskazać procedurę ICD-9 „89.00 porada lekarska konsultacja asysta”. Jest to jeden z dwóch wymogów, aby proces przesłania wizyt zarejestrowanych po stronie drEryk Gabinet do Centralnej e-Rejestracji przeszedł pomyślnie. Drugi wymóg opisany jest tutaj.
Po zakończeniu konfiguracji danych MUŚ należy zatwierdzić zmiany, a system zapisze dane w Centralnej e-Rejestracji.
Po pozytywnym zapisie system wyświetli komunikat:
A dodana pozycja wyświetli się na liście:
3.2 Import danych MUŚ skonfigurowanych przez gabinet.gov.pl
Jeżeli dane MUŚ zostały już skonfigurowane przez gabinet.gov.pl można ja zaimportować klikając na przycisk „Odczytaj / importuj dane MUŚ”
Przed wykonaniem tej operacji należy zapoznać się i zatwierdzić komunikat:
4. Przekazywanie lekarzy pracujących w MUŚ
Kolejnym krokiem jest udostępnienie danych pracowników medycznych.
W celu prawidłowej obsługi Centralnej e-Rejestracji należy powiązać lekarzy z Miejscem Udzielania Świadczeń (np. lekarza kardiologa z poradnią kardiologiczną).
W tym celu należy na liście wskazać odpowiedni MUŚ, w ramach którego chcemy wykonać operację.
Kolejno w sekcji „Lekarze pracujący w MUŚ” kliknąć przycisk „+”
System otworzy nowe okno wyboru. Należy pamiętać, że w tym oknie pojawią się tylko pracownicy medyczni spełniający wszystkie opisane wymagania.
Po pozytywnym zapisie system wyświetli komunikat:
5. Konfigurowanie harmonogramów CeR
Harmonogramy CeR należy skonfigurować osobno dla każdego lekarza i każdego gabinetu. Po naciśnięciu przycisku „Zarządzaj” system wyświetli osobne okno do konfiguracji.
Podczas konfiguracji danych MUŚ dla Poradni Kardiologicznej należy obowiązkowo wskazać dla harmonogramu lekarza procedurę ICD-9 „89.00 porada lekarska konsultacja asysta”. Jest to drugi z dwóch wymogów, aby proces zasilenia inicjalnego (przesłania wizyt zarejestrowanych po stronie drEryk Gabinet do Centralnej e-Rejestracji) przeszedł pomyślnie.
Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza system wysyła dane do CeR oraz wyświetla odpowiedni komunikat:
6. Przesyłanie slotów, stworzonych na podstawie harmonogramów, do CeR
W tym punkcie opisana jest ścieżka, dla konfiguracji przejścia na tryb slotowy wariant 2 – automatyczne generowanie slotów na podstawie harmonogramów.
Aby przesłać sloty do Centralnej e-Rejestracji (sloty, które zostały stworzone w sposób automatyczny na podstawie harmonogramów) w pierwszej kolejności należy wejść w harmonogram pracy odpowiedniego lekarza / gabinetu:
Kolejno uruchomić odpowiedni harmonogram, na podstawie którego zostały wygenerowane sloty:
W dolnej części harmonogramów pojawiła się sekcja „Centralna e-Rejestracja”. W celu przesłania slotów wygenerowanych na podstawie tego harmonogramu do CeR należy zaznaczyć opcję „Udostępnij do Centralnej e-Rejestracji”. Po zaznaczeniu opcji system rozszerzy sekcję o dodatkowe pola oraz wyświetli powiadomienie:
Po uzupełnieniu i zatwierdzeni harmonogramu system wyświetli raport z wysyłki slotów do Centralnej e-Rejestracji:
Przykładowa analiza błędu walidacji zwróconej z CeR:
W tym przypadku zwrócony błąd walidacji spowodowany jest tym, że CeR nie zezwala, aby dla terminów rozumianych jako pierwszorazowe dozwolony był wybór trybu realizacji poprzez teleporadę.
W tym przypadku sloty, które zostały stworzone na podstawie tego harmonogramu posiadają tryb realizacji „teleporada” oraz oznaczenie rodzaju terminu „stabilny” co przez CeR rozumiane jest jako termin pierwszorazowy. Aby poprawić błędy sloty należy zedytować ręcznie. Opis edycji slotów znajduje się tutaj.
Należy pamiętać, że jeżeli edytujemy harmonogram, dla którego sloty zostały już wygenerowane, to wprowadzone zmiany będą miały wpływ jedynie na sloty, które będą generowane automatycznie w przyszłości.
Jeżeli dla harmonogramu została zaznaczona opcja „Udostępnij do Centralnej e-Rejestracji”, to automatyczne zadanie cykliczne uruchamiane w nocy i generujące sloty na podstawie harmonogramu również uwzględni funkcjonalność wysyłki slotów do CeR.
Z tytułu dużej ilości informacji przesyłanych do i z Centralnej e-Rejestracji mocno rekomendujemy (co najmniej w początkowej fazie współpracy z CeR), aby regularnie (najlepiej codziennie) wykonywać kopie zapasowe systemu.
Raport z wysyłki slotów, automatycznie wygenerowanych i przesłanych do CeR będzie widoczny z poziomu sekcji „Ważne informacje i zadania”. W przypadku niepowodzenia wysyłki slotów to z tego miejsca również można ponowić proces.
Jeżeli jednego dnia proces wysyłki slotów do CeR się nie powiódł, to następnego dnia automatyczny mechanizm ponownie wyśle wszystkie (a nie tylko nowo stworzone) sloty, które należy przekazać do Centralnej e-Rejestracji.
7. Zasilenie inicjalne – przesłanie zarejestrowanych wizyt do CeR
7.1 Wstęp i weryfikacja wizyt w CeR
W celu przesłania wizyt zarejestrowanych lokalnie w oprogramowaniu drEryk Gabinet do Centralnej e-Rejestracji należy wykonać proces zasilenia inicjalnego. Co istotne Centralna e-Rejestracja wymaga i pozwala na przesłanie zarejestrowanych wizyt jedynie w obszarze specjalistki (na pierwszy etap CeR są to wizyty kardiologiczne).
Zgodnie z założeniami CeR informacje o zarejestrowanych wizyt związanych z profilaktyką nie są przekazywane z wyprzedzeniem. Rejestracja informacji w CeR odbywa się dopiero po zrealizowanej wizycie profilaktycznej.
Proces zasilenia przebiega następująco:
Weryfikacja – weryfikacja poprawności danych dla każdej wizyty
Zasilenie docelowe - jeżeli wizyta została prawidłowo zweryfikowana można ją docelowo przesłać do CeR. Wizyty można obsługiwać masowo.
W celu przesłania wizyt do CeR należy wskazać odpowiedni MUŚ oraz lekarza, którego wizyty chcemy przekazać i nacisnąć przycisk „Zarządzaj” w sekcji związanej z zasileniem inicjalnym.
Po kliknięciu w przycisk „Zarządzaj”, w celu weryfikacji, system przekaże do CeR zarejestrowane w przód wizyty, które są powiązane z kontekstem lekarza oraz kontekstem MUŚ. Kolejno system wyświetli okno do podglądu i zarządzania procesem zasilenia inicjalnego.
Wizyty w Centralnej e-Rejestracji w procesie zasilenia inicjalnego przetwarzane są asynchronicznie. Aby pobrać wyniki przetwarzania wizyt należy nacisnąć przycisk „Odśwież wyniki”
W celu ułatwienia zarządzania wizytami z procesie zasilenia inicjalnego system prezentuje odpowiednie ikony w zależności od etapu procesu - zgodnie z poniższą tabelką:
7.2 Zasilenie docelowe
Po pomyślniej weryfikacji wizyt w CeR system umożliwia zasilenie docelowe. Po uruchomieniu procesu system wysyła na raz wszystkie pomyślnie zweryfikowane wizyty.
7.3 Istotne informacje
W zasileniu docelowym, w przypadku, gdy wizyta przesyłana jest bez identyfikatora slotu, to CeR utworzy po swojej stronie slot dla takiej wizyty. Przykład: przesłana docelowo wizyta trwa 20 minut, to CeR utworzy dla niej dwudziestominutowy slot). Dane takiego stworzonego przez CeR slotu zostaną pobrane w ramach procesu dotyczącego synchronizacji (czytaj więcej tutaj).
Dla każdego pacjenta CeR wymaga, aby posiadał co najmniej jedne dane kontaktowe (numer telefonu / adres email). Jeżeli dla pacjenta nie zostały zdefiniowane żadne dane kontaktowe, to podczas wysyłki wizyty w zasileniu inicjalnym, dla danego pacjenta, system wstawi ogólny adres email placówki.
7.4 Analiza przykładowych błędów walidacji
„REG.8403, Błędny format numeru telefonu” Przykład: Dane kontaktowe pacjenta -> numer telefonu stacjonarnego Aby weryfikacja wizyty pacjenta z telefonem stacjonarnym przeszła pomyślnie walidację w CeR, należy odpowiednio uzupełnić numer – zgodnie z wymaganiami: Numer powinien posiadać 9 cyfr, bez spacji ani innych dodatkowych znaków. Przykład poprawnego numeru stacjonarnego: 918105506
„REG.7750, Przesłany kod procedury nie jest obsługiwany.” Ten błąd oznacza, że kod procedury ICD-9 wskazany na przesłanej wizycie nie został dodany do procedur, które lekarz może obsłużyć w ramach swojego harmonogramu CeR. Pamiętaj, że aby móc dodać procedurę do harmonogramu CeR należy w pierwszej kolejności dodać ją do MUŚ.
8. Dodawanie, edycja i usuwanie slotów oraz ustawienia uprawnień w systemie
8.1 Uprawnienia administratora głównego
Po uruchomieniu modułu Centralnej e-Rejestracji na widoku administratora pojawia się nowy przycisk „Zarządzaj slotami”. Przycisk będzie widoczny zarówno na widoku pracowników – do zarządzania slotami lekarzy:
Jak również na widoku w zakładce „Gabinety” - do zarządzania slotami gabinetowymi:
8.2 Uprawnienia administratora dodatkowego
Administrator dodatkowy będzie miał uprawnienia identyczne jak administrator główny w momencie, gdy w danych pracownika, w zakładce „dostępne opcje” zostanie zaznaczony checkbox Centralna e-Rejestracja.
Uprawnienie to nadaje także dostęp administratorowi dodatkowemu do zakładki „Centralna e-Rejestracja” znajdującej się w ustawieniach.
8.3 Uprawnienia pracownik rejestracji
Zarządzanie slotami lekarskimi (i tylko lekarskimi) jest możliwe również z poziomu użytkownika z rolą Pracownika Rejestracji (o ile pracownik posiada uprawnienie „Harmonogramy”):
Uprawnienie to odpowiada za wyświetlanie przycisków zw. z zarządzaniem slotami na widoku grafików wizyt lekarskich.
Aby użytkownik zalogowany na rolę „Pracownik rejestracji” miał uprawnienia do zarządzania slotami CeR – czyli przekazywanie slotów do CeR, edycja/usuwanie slotów CeR – w konfiguracji dostępu należy zaznaczyć checkbox „Zarządzanie slotami lekarzy w CeR”.
„Zarządzanie slotami lekarzy w CeR” uprawnia także użytkowników zalogowanych jako „Pracownik rejestracji” do funkcjonalności opisanych w rozdziale Przesyłanie slotów, stworzonych na podstawie harmonogramów, do CeR
8.4 Dodawanie slotów
W celu dodania nowych slotów na ekranie grafików lekarskich / pielęgniarskich należy nacisnąć przycisk „Dodaj sloty”
System wyświetli nowe okno z formularzem do tworzenia slotów:
Wśród opcji do wyboru znajdą się jedynie lekarze / gabinety, dla których został uruchomiony tryb obsługi poprzez sloty (proces przejścia na tryb obsługi poprzez slotu opisany tutaj)
Funkcjonalność tworzenia slotów umożliwia stworzenie pojedynczego slotu
jak również stworzenie wielu slotów na wiele dni:
Po zatwierdzeniu operacji slot/sloty zostaną stworzone, a widok grafików wizyt zostanie odświeżony:
8.5 Edycja slotów
W celu edycji slotu należy wskazać odpowiedni, interesujący nas slot po czym kliknąć w przycisk „Edytuj slot”.
A system wyświetli okienko do edycji danych slotu. Jeżeli slot został udostępniony do CeR, edycja slotu nastąpi także w Centralnej e-Rejestracji.
8.6 Usuwanie slotów
W celu usunięcia slotu należy wskazać odpowiedni, interesujący nas slot po czym kliknąć w przycisk „Usuń slot”.
A system wyświetli okienko z pytaniem do potwierdzenia operacji
Po zatwierdzeniu operacji system odświeży widok grafików wizyt lekarskich / pielęgniarskich. Jeżeli slot został udostępniony do CeR – usunięcie slotu nastąpi także w Centralnej e-Rejestracji.
8.7 Przekazywanie slotów do CeR
Aby przekazać slot / sloty do Centralnej e-Rejestracji należy zaznaczyć checkbox „Udostępnij dla Centralnej e-Rejestracji”. Sekcja „Centralna e-Rejestracja” pojawi się jedynie wtedy, gdy:
- użytkownik ma odpowiednie uprawnienia do zarządzania slotami w CeR oraz - komórka została przekazana jako MUŚ do CeR - lekarz został powiązany z MUŚ
Operację udostępnienia slotu do CeR można wykonać zarówno przy tworzeniu jak i edycji slotu (o ile oczywiście slot nie został już wcześniej udostępniony do CeR).
9. Wyświetlanie wizyt w slotach CeR
Po udostępnieniu slotów do CeR system wyświetla w slotach CeR jedynie wizyty, które także zostały udostępnione do Centralnej e-Rejestracji i są powiązane z danym slotem.
W przypadku, jeżeli wizyta, która czasowo pokrywa się ze slotem CeR, ale nie jest jeszcze przekazana do CeR, to system wyświetli ją w osobnej kolumnie. Poniżej kilka przykładów wyświetlania grafików. Widok zależy od wybranego trybu wyświetlania:
Widok dzienny dla pojedynczego lekarza:
Widok dzienny dla wszystkich lekarzy:
Widok tygodniowy – w przypadku zbyt dużej liczby elementów do wyświetlenia system poinformuje o tym, aby zmienić tryb wyświetlania grafiku.
10. Aktywacja MUŚ
Przed aktywacją MUŚ należy zapoznać się i zatwierdzić komunikat:
Aktywowanie Miejsca Udzielania Świadczeń oznacza, że wolne terminy, dostępne w ramach slotów przekazanych do Centralnej e-Rejestracji, zostają udostępnione do umawiania wizyt. Po wykonaniu tej operacji inne placówki będą mogły zarejestrować wizytę w naszym MUŚ, bądź sam pacjent będzie mógł się zarejestrować poprzez IKP / mIKP.
Na wykonanie aktywacji MUŚ CeR przewiduje czas maksymalnie 1-miesiąc od daty przekazania danych MUŚ.
Po pomyślnej aktywacji MUŚ system wyświetli komunikat oraz odpowiednią ikonę:
11. Synchronizacja danych z Centralnej e-Rejestracji
Do synchronizacji danych z Centralnej e-Rejestracji służy przycisk „Pobierz aktualne wizyty CeR”. Przycisk ten jest dostępny z poziomu wielu widoków: m.in.
Lista zarejestrowanych pacjentów
Grafik wizyt lekarskich
Grafik wizyt pielęgniarskich
Harmonogram przyjęć
Po naciśnięciu tego przycisku system wykonuje operacje pobrania danych z Centralnej e-Rejestracji. System pobiera dane między innymi na temat:
Wizyt zarejestrowanych w Centralnej e-Rejestracji (np. gdy pacjent zarejestrował się do mojej placówki poprzez IKP, gdy inna placówka zarejestrowała wizytę w moim MUŚ gdy wizyta zostały wysłane poprzez zasilenie inicjalne)
Wizyt anulowanych (np. gdy pacjent anuluje wizytę SMSowo lub poprzez IKP)
Wizyt dla których został zmieniony termin (np. gdy pacjent zmienił datę wizyty poprzez IKP)
Skierowania na podstawie, którego zarejestrowany jest pacjent
Slotów, które CeR mogło stworzyć podczas procesu zasilenia inicjalnego (czytaj więcej tutaj)
Nowych pacjentów, których nie było do tej pory w bazie danych. Centralna e-Rejestracja zwraca jedynie następujące dane:
12. Prezentowanie wizyt zarejestrowanych w CeR
12.1 Widok - Lista zarejestrowanych pacjentów
Na widoku listy zarejestrowanych pacjentów, przy wizytach zarejestrowanych w Centralnej e-Rejestracji pojawia się dodatkowe oznaczenie:
12.2 Widok – Grafik wizyt lekarskich / pielęgniarskich
Wewnątrz slotów CeR wyświetlane są tylko te wizyty, które są zarejestrowane w Centralnej e-Rejestracji.
13. Anulowanie wizyty w CeR
W wersji 11.1.0 dodano możliwość anulowania wizyt, które zarejestrowane są w Centralnej e-Rejestracji.
Po wykonaniu operacji informacja wysyłana jest do CeR, a system wyświetla odpowiedni komunikat:
Anulowane wizyty będą widoczne także z poziomu okna „Usunięte rejestracje”
14. Zakończ wizytę w CeR
Dla wizyt zarejestrowanych w CeR, po kliknięciu „Zatwierdź i zamknij” na widoku wizyty , system wysyła informację o zakończonej wizycie do Centralnej e-Rejestracji.
Analogicznie informacja do CeR wysyłana jest w przypadku zakończenia wizyty z widoku:
- „wyloguj” oraz „niezamknięte wizyty”.
wykazu przyjęć
Przesyłanie informacji o zakończonych wizytach CeR odbywa się zarówno dla wizyt lekarskich jak i pielęgniarskich.
Po wykonaniu operacji system wyświetli odpowiedni komunikat z operacji:
W przypadku, jeżeli zakończenie wizyty w CeR nie przebiegło pomyślnie można ponowić operację z poziomu listy zarejestrowanych pacjentów.
15. Logi z komunikacji z Centralną e-Rejestracją
Logi z komunikacji z systemem Centralnej e-Rejestracji znajdują się: Ustawienia > Integracje > Platforma drEryl Gabinet > P1 > Historia logów
Last updated